Päällekkäisten Outlook-sähköpostien poistaminen parhaiden käytäntöjen avulla

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Päällekkäiset Outlook-sähköpostit eivät vain vie tallennustilaa, vaan voivat myös vaikuttaa Outlookin suorituskykyyn. Täältä tämä postaus MiniTool näyttää sinulle joitain mahdollisia syitä päällekkäisyyksiin Outlookissa ja miten se tehdään poista päällekkäiset Outlook-sähköpostit .

Outlook on suosittu sähköpostiohjelma, joka tekee yhteydenpidosta asiakkaiden ja kollegoiden kanssa nopeaa ja kätevää. Se ei kuitenkaan voi automaattisesti suodattaa ja poistaa päällekkäisiä sähköposteja. Ja päällekkäiset sähköpostit vievät paljon tallennustilaa, heikentävät Outlookin suorituskykyä ja tekevät sähköpostin hallinnasta hämmentävää ja monimutkaista.

Miksi Outlookissa on useita päällekkäisiä sähköposteja?

Mahdolliset syyt päällekkäisiin Outlook-sähköposteihin

Alla on lueteltu joitain mahdollisia syitä päällekkäisiin Outlook-sähköpostiin:

Samalle sähköpostille määritettiin eri Outlook-säännöt, minkä vuoksi viesti kopioitiin useisiin paikkoihin.
Virheellinen tuonti PST-tiedostot johtaa päällekkäisiin sähköpostiviesteihin.
Saman sähköpostitilin käyttäminen eri laitteilla voi aiheuttaa sähköpostien toistuvan synkronoinnin.
Saapuneet-kansiota päivitetään harvemmin.

Kun olet ymmärtänyt, miksi Outlookissa on monia kaksoiskappaleita, katsotaanpa, kuinka voit poistaa päällekkäiset sähköpostit Outlookissa.

Kuinka löytää ja poistaa päällekkäisiä Outlook-sähköpostiviestejä

Tapa 1. Varmista, että kaikki säännöt ovat oikein

Kuten aiemmin mainittiin, sopimattomien sääntöjen asettaminen sähköposteille on yleinen syy sähköpostien päällekkäisyyksiin. Jos esimerkiksi määrität tietyn käyttäjän sähköpostit tallennettavaksi useisiin kansioihin, seurauksena on suuri määrä päällekkäisiä sähköpostiviestejä. Voit sulkea pois tämän syyn tarkistamalla Outlookin säännöt.

Vaihe 1. Avaa Outlook. Täällä saatat olla kiinnostunut tästä postauksesta: [Viimeisimmät ratkaisut] Outlook jumissa profiilin lataamiseen Windows 10:ssä .

Vaihe 2. Napsauta Tiedosto > Hallinnoi sääntöjä ja varoituksia .

Vaihe 3. Uudessa ikkunassa näet kaikki luomasi säännöt. Valitse säännöt yksitellen löytääksesi ne, jotka voivat aiheuttaa päällekkäisiä sähköpostiviestejä, ja napsauta sitten alleviivattua arvoa muokataksesi säännön sisältöä.

Vaihe 4. Napsauta lopuksi Käytä ja OK jotta muutokset tulevat voimaan.

Tapa 2. Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto

Jos Outlookille asettamasi aikaväli sähköpostien lähettämiseen/vastaanottoon on liian lyhyt, se voi myös aiheuttaa päällekkäisiä sähköpostiviestejä. Täältä näet, kuinka ajoitat sopivan automaattisen lähetys-/vastaanottovälin.

Vaihe 1. Napsauta Outlookissa Lähetä vastaanota > Lähetä/vastaanota ryhmiä > Määritä lähetys-/vastaanottoryhmät .

Vaihe 2. Oletusarvoisesti näet vain yhden nimetyn ryhmän Kaikki tilit . Voit napsauttaa Uusi -painiketta luodaksesi uuden tiliryhmän. Valitse sitten kohdetiliryhmä asettaaksesi aikavälin (Outlookin oletuslähetys/vastaanottoväli on 30 minuuttia) Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto XX minuutin välein osio.

Varmista lisäksi, että valintaruutu on vieressä Ajoita automaattinen lähetys/vastaanotto XX minuutin välein on rastitettu.

Vaihe 3. Napsauta kiinni poistuaksesi ikkunasta.

Tapa 3. Suorita keskustelun puhdistustyökalu

Clean Up on Outlookin sisäänrakennettu apuohjelma, jonka avulla voit löytää päällekkäisiä sähköpostiviestejä Outlookissa ja poistaa ne. Voit käyttää Clean Up -työkalua noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1. Valitse Outlookissa Saapuneet tai toisessa sähköpostikansiossa ja napsauta sitten Siivota kuvake. Valitse Puhdista kansio tai Puhdista kansio ja alikansiot avattavasta valikosta.

Vaihe 2. Napsauta uudessa ikkunassa asetukset . Vieritä alas valitaksesi kansio, johon poistetut kohteet tallennetaan, ja määritä joitain muita asetuksia Keskustelun puhdistaminen osio.

Vaihe 3. Napsauta OK tallentaaksesi muutokset.

Vaihe 4. Napsauta seuraavaksi Puhdista kansio vaihtoehto.

Lisätietoja Conversation Clean Up -työkalusta on tällä sivulla: Käytä Conversation Clean Up -toimintoa tarpeettomien viestien poistamiseen .

Vinkkejä: Jos tärkeät sähköpostisi puhdistetaan vahingossa, älä huoli. Voit yrittää saada ne takaisin MiniTool Power Data Recovery -sovelluksella. Tämä ilmainen tietojen palautusohjelmisto voi tehokkaasti palauttaa poistetut valokuvat , Office-asiakirjat, videot, ääni, sähköpostit jne. Windows-tietokoneeltasi.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Tapa 4. Aseta Älä tuo kaksoiskappaleita

Jos tuot Outlookin PST-tiedostoja usein tuontiominaisuuden avulla, sinun on tärkeää valita 'Älä tuo kaksoiskappaleita' -vaihtoehto tuontiprosessin aikana.

Vaihe 1. Napsauta Tiedosto > Avaa ja vie > Tuonti ja vienti . Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta vaihtoehto ja napsauta Seuraava .

Vaihe 2. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava .

Vaihe 3. Valitse Älä tuo kaksoiskappaleita vaihtoehto ja napsauta Seuraava tai Suorittaa loppuun .

Twiittaa napsauttamalla

Tapa 5. Käytä Outlook Duplicates Remover -ohjelmaa

Yllä esitellyt menetelmät eivät ehkä pysty löytämään ja puhdistamaan kaikkia Outlookin päällekkäisiä sähköpostiviestejä. Toinen tapa poistaa päällekkäiset Outlook-sähköpostit on käyttää ammattimaista ja ilmaista kaksoissähköpostin poistajaa, kuten Kernel for Outlook Duplicates Remover.

Tämän työkalun avulla voit poistaa päällekkäiset sähköpostit Outlookissa ilmaiseksi (kokeiluversio voi auttaa poistamaan enintään 10 päällekkäistä kohdetta kansiota kohden ilmaiseksi). Voit mennä sen virallinen sivusto asentaaksesi sen ja kokeillaksesi sitä (lataa ja käytä sitä omalla vastuullasi).

Lue myös:

Kuinka poistaa päällekkäisiä tiedostoja USB-muistitikulta
Kuinka etsiä/poistaa/estää päällekkäisiä tiedostoja OneDrivessa

Bottom Line

Yhteenvetona voidaan todeta, että tämä viesti selittää useita tapoja auttaa poistamaan päällekkäisiä Outlook-sähköpostiviestejä. Kokeile yllä lueteltuja tapoja.

Myös siihen palauttaa poistetut sähköpostit tai muita tiedostoja, harkitse MiniTool Power Data Recovery Free -ohjelman käyttöä.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Jos olet löytänyt muita tehokkaita ratkaisuja päällekkäisten sähköpostien löytämiseen Outlookissa, voit ottaa meihin yhteyttä kautta [sähköposti suojattu] .