Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Gmailissa eri tilanteissa

How To Recover Deleted Emails Gmail In Different Situations

Poistitko sähköpostit vahingossa Gmail-tililtäsi? Älä huoli, niiden palauttaminen on helpompaa kuin luulet. Tässä artikkelissa alkaen MiniTool , esittelemme sinulle yksinkertaisia ​​ja tehokkaita tapoja palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista. Lisäksi annamme asiaan liittyviä tietoja auttaaksemme sinua tässä prosessissa.

Voitko palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista

Nykyään sähköpostista on tullut välttämätön viestintäväline, niin henkilökohtaisessa kuin ammatillisessakin. Gmail, Googlen sähköpostipalvelu, on yksi laajimmin käytetyistä alustoista, joka tarjoaa lukuisia ominaisuuksia sähköpostien tehokkaaseen hallintaan. Olemme kuitenkin kaikki olleet siellä – poistaneet vahingossa tärkeän sähköpostin ja sitten panikoineet, kuinka palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista.

Onneksi Gmail tarjoaa vaihtoehtoja poistettujen sähköpostien palauttamiseen, mikä helpottaa tällaisten onnettomuuksien aiheuttamaa stressiä. Tässä artikkelissa tutkimme erilaisia ​​tapoja palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista ja varmistaa, että mikään tärkeä viesti ei katoa ikuisesti.

Menetelmiä ovat:

Henkilökohtaisille käyttäjille

• Palauta poistetut Gmail-sähköpostit roskakorista.
• Etsi poistetut Gmail-sähköpostit Gmailin hakutoiminnolla.
• Palauta pysyvästi poistetut sähköpostit Gmail MiniTool Power Data Recovery -sovelluksella.

Järjestelmänvalvojille

• Palauta poistetut Gmail-viestit hallintakonsolista.
• Palauta poistetut Gmail-viestit Holvista.
• Palauta pysyvästi poistetut sähköpostit Gmail MiniTool Power Data Recovery -sovelluksella.

Tapa 1: Palauta poistetut sähköpostit Gmail roskakorista

Kun poistat sähköpostin Gmailissa, se ei katoa heti. Sen sijaan se siirretään Roskakori kansioon, jossa se säilyy 30 päivää ennen kuin se poistetaan pysyvästi. Voit palauttaa sähköpostit Roskakori-kansiosta seuraavasti:

Vaihe 1. Kirjaudu Gmail-tiliisi tililläsi.

Vaihe 2. Napsauta Lisää vasemmasta sivupalkista ja valitse sitten Roskakori . Nyt näet sen sisältämät poistetut sähköpostit.

Vaihe 3. Etsi palautettava sähköposti ja valitse se napsauttamalla sen vieressä olevaa valintaruutua.

Vaihe 4. Kun olet valinnut, napsauta Muuttaa -kuvake (kansiokuvake nuolella) yläreunassa ja valitse haluamasi kansio siirtääksesi sähköpostin takaisin postilaatikkoon tai johonkin muuhun kansioon.

Näiden vaiheiden jälkeen voit löytää palautetut sähköpostit määrittämästäsi sijainnista.

Tapa 2: Käytä Gmailin hakutoimintoa löytääksesi poistetut sähköpostit Gmailista

Gmailin tehokkaat hakutoiminnot voivat auttaa sinua löytämään poistetut sähköpostit nopeasti. Noudata näitä ohjeita etsiäksesi poistettuja sähköposteja:

Vaihe 1. Kirjoita sivun yläreunassa olevaan Gmail-hakupalkkiin kaikki asiaankuuluvat avainsanat, kuten lähettäjän sähköpostiosoite tai muut poistettuun sähköpostiin liittyvät tunnistetiedot.

Vaihe 2. Paina Tulla sisään tai aloita haku napsauttamalla hakukuvaketta. Gmail näyttää luettelon hakuehtojasi vastaavista sähköposteista, mukaan lukien kaikki poistetut sähköpostit, jotka vastaavat hakutermejä. Jos tarvittavat tiedostot ovat roskakorissa, sinun on napsautettava Näytä viestit linkki sen näyttämiseen.

Vaihe 3. Kun olet löytänyt poistetun sähköpostin, jonka haluat palauttaa, avaa se napsauttamalla sitä ja siirrä se sitten takaisin postilaatikkoon tai toiseen kansioon käyttämällä samaa menetelmää kuin yllä olevassa menetelmässä.

Yllä olevat kaksi poistettua sähköpostiviestiä Gmailin palautusmenetelmät ovat käytettävissä, jos poistat sähköpostit 30 päivän kuluessa tai et ole poistanut kohteita roskakorista. No, kuinka palauttaa pysyvästi poistetut sähköpostit Gmailista 30 päivän jälkeen tai kuinka palauttaa roskakorista poistetut sähköpostit? Voit jatkaa lukemista oppiaksesi joitain helppoja menetelmiä.

Tapa 3: Palauta poistetut Gmail-viestit Google-hallintakonsolista

Jos käytät Gmailia osana G Suite- tai Google Workspace ‑organisaatiota 30 päivän kuluttua, järjestelmänvalvojalla on vielä 25 päivää aikaa palauttaa poistetut viestit hallintakonsolista. Tällaisissa tapauksissa voit palauttaa poistetut sähköpostit Google-hallintakonsolin avulla.

Palautettavat tiedot:

• Palauta viimeisen 25 päivän aikana pysyvästi poistetut tiedot.
• Valitse tietty ajanjakso palauttaaksesi kyseisen ajanjakson aikana poistetut tiedot.
• Varmista tietojen palauttaminen tarkistamalla käyttäjän Gmail-postilaatikko.

Tiedot, joita ei voi palauttaa:

• Tiedot poistettiin pysyvästi yli 25 päivää sitten.
• Poistetut viestit roskapostikansiosta.
• Sähköpostiluonnokset poistettu.
• Poistetut tunnisteet tai sisäkkäinen tunnisteorganisaatio.
• Tiedot käyttäjän roskakorista.

Poistettujen Gmail-viestien palauttaminen hallintakonsolista

Näin:

Vaihe 1. Kirjaudu Google-hallintakonsoliin järjestelmänvalvojan tunnuksillasi.

Vaihe 2. Siirry kohtaan Valikko > Hakemisto > Käyttäjät .

Vaihe 3. Valitse käyttäjätili, josta sähköposti poistettiin.

Vaihe 4. Napsauta Lisää vaihtoehtoja käyttäjän nimen vieressä > Palauta tiedot .

Vaihe 5. Valitse palautettavien Gmail-viestien ajanjakso viimeisen 25 päivän ajalta.

Vaihe 6. Valitse palautettavien tietojen tyyppi: Gmail .

Vaihe 7. Napsauta Palauttaa .

Nyt voit tarkistaa, ovatko palautetut sähköpostit saatavilla.

Tapa 4: Hae Gmail-tiedot Holvista

Jos organisaatiosi käyttää Google Holvia, on mahdollista palauttaa poistetut Gmail-viestit, jotka ovat vanhoja kuin 25 päivää. Jos tiedot kuuluvat säilytyssääntöjen tai säilytysvaatimusten piiriin, voit etsiä ja viedä säilytetyt tiedot. Suora palauttaminen käyttäjän Gmail-tilille ei kuitenkaan ole mahdollista. Saat kattavat tiedot tästä oppaasta: Aloita Holvin haku ja vienti .

Voit palauttaa poistetut sähköpostit suoraan Gmailista, jos poistetut kohteet ovat edelleen roskakorissa. Kokeile vain tämän artikkelin menetelmiä. Napsauta twiittaamaan

Tapa 5: Palauta pysyvästi poistetut sähköpostit Gmail käyttämällä kolmannen osapuolen tietojen palautustyökalua

Jos olet ladannut Gmail-viestejä tietokoneellesi, löydät ne tietokoneeltasi. Entä jos olet kuitenkin poistanut nämä ladatut Gmail-sähköpostit? Voit käyttää kolmannen osapuolen tietojen palautustyökalua palauttaaksesi ne.

Ole kuitenkin varovainen käyttäessäsi kolmannen osapuolen työkaluja ja varmista, että ne ovat hyvämaineisia ja luotettavia, jotta tietoturvasi ei vaarannu. Voit esimerkiksi kokeilla MiniTool Power Data Recovery , joka on suosittu miljoonien käyttäjien keskuudessa kaikkialla maailmassa.

Tietoja MiniTool Power Data Recovery -palvelusta

Tämä MiniToolin tietojen palautusohjelmisto voi palauttaa tiedostoja tietojen tallennuslaitteilta. Se voi toimia kaikissa Windows-versioissa, mukaan lukien Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 ja Windows 7. Jos poistetut tiedostot eivät korvaudu uusilla tiedoilla, tämä ohjelmisto voi noutaa ne alkuperäisestä sijainnistaan.

Ladattu Gmail-sähköposti on a .eml tiedosto, jonka MiniTool Power Data Recovery löytää. Voit ensin kokeilla MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi skannata tietokoneesi ja tarkistaa, löytääkö se tarvittavat Gmail-viestit.

Kuinka palauttaa pysyvästi poistetut sähköpostit Gmailin MiniTool Power Data Recovery -palvelun avulla

Vaihe 1. Lataa ja asenna MiniTool Power Data Recovery Free tietokoneellesi. Tietojen päällekirjoittamisen välttämiseksi sinun ei tule asentaa ohjelmistoa asemalle, johon poistetut Gmail-viestit on aiemmin tallennettu.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Vaihe 2. Käynnistä ohjelmisto ja siirry sen pääliittymään.

Oletuksena voit nähdä asemat, joiden alla tämä ohjelmisto voi tunnistaa Loogiset asemat . Täällä voit valita aseman, johon poistetut Gmail-viestit tallennettiin tarkistettavaksi.

Vaihtoehtoisesti on kaksi muuta skannausmenetelmää:

Jos vaihdat Laitteet , tämä ohjelmisto näyttää levyn kokonaisuudessaan. Jos unohdat poistettujen Gmail-sähköpostien alkuperäisen sijainnin, voit siirtyä tähän osioon ja valita koko levyn tarkistettavaksi.

Jos kuitenkin tiedät poistettujen tiedostojen tarkan sijainnin, voit käyttää alla olevia ominaisuuksia Palauta tietystä sijainnista . Tässä osiossa voit valita, haluatko tarkistaa työpöydän, roskakorin ja tietyn kansion.

Otan esimerkiksi Lataukset-kansion skannauksen.

Vaihe 3. Skannauksen jälkeen näet skannauksen tulokset. Voit palauttaa poistetut Gmail-viestit käyttämällä Poistetut tiedostot kansiota löytääksesi tarvittavat kohteet. Jos muistat edelleen Gmail-sähköpostin nimen, voit kirjoittaa sen tiedostonimen hakukenttään ja painaa Tulla sisään paikantaaksesi sen suoraan.

Voit myös esikatsella .eml-tiedostoa ja tarkistaa, haluatko palauttaa sen. Voit esikatsella sitä kaksoisnapsauttamalla sitä.

Vaihe 4. Valitse tarvittavat kohteet ja napsauta sitten Tallentaa -painiketta ja valitse sopiva polku valittujen tiedostojen tallentamiseen.

Voit käyttää palautettuja Gmail-sähköposteja suoraan. Jos kuitenkin haluat palauttaa poistetut sähköpostit Gmail ilman rajoituksia, voit valita päivitä tämä ilmainen versio täysversioon .

Lataa Gmail-sähköpostit tietokoneellesi

Syitä Gmail-sähköpostien lataamiseen tietokoneeseen

On useita syitä, miksi joku saattaa haluta ladata Gmail-sähköpostit tietokoneelleen:

• Varmuuskopioida : Sähköpostien tallentaminen paikallisesti tarjoaa varmuuskopion siltä varalta, että Gmail-tilillesi tapahtuu jotain, kuten vahingossa tapahtuvaa poistamista, hakkerointia tai palveluhäiriöitä.
• Offline-käyttö : Lataamalla sähköposteja voit käyttää niitä, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä. Tästä voi olla hyötyä matkoilla tai alueilla, joilla on rajoitettu yhteys.
• Arkistointi : Jotkut käyttäjät haluavat säilyttää sähköpostinsa paikallisia arkistoja organisatorisia tai oikeudellisia tarkoituksia varten.
• Yksityisyys : Sähköpostien pitäminen tietokoneellasi voi tarjota lisää yksityisyyttä ja turvallisuutta, koska voit hallita paremmin sitä, kuka voi käyttää niitä.
• Nopeus : Sähköpostien pääsy paikallisesti voi olla nopeampaa kuin verkkopohjaisten käyttöliittymien käyttäminen, varsinkin jos sinulla on suuri määrä sähköposteja tai hidas Internet-yhteys.
• Liittäminen : Paikallinen tallennus mahdollistaa helpomman integroinnin muihin ohjelmistoihin tai työkaluihin sähköpostien analysointia, käsittelyä tai muuta käsittelyä varten.
• Räätälöinti : Sähköpostien lataaminen antaa sinulle enemmän joustavuutta järjestää, luokitella ja mukauttaa niitä mieltymystesi mukaan, mikä ei välttämättä ole helposti saavutettavissa pelkästään Gmail-käyttöliittymässä.

Kaiken kaikkiaan Gmail-sähköpostien lataaminen tietokoneellesi tarjoaa enemmän hallintaa, käytettävyyttä ja suojausta sähköpostitietojesi suhteen.

Kuinka ladata Gmail-viestejä tietokoneellesi

Vaihe 1. Avaa Gmail-tilisi verkkoselaimessa.

Vaihe 2. Etsi sähköposti, jonka haluat ladata, ja avaa se.

Vaihe 3. Napsauta kohdesähköpostin vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse sitten Lataa viesti . Gmail lataa sähköpostin erillisenä .eml-tiedostona tietokoneellesi.

Johtopäätös

Tärkeiden sähköpostien vahingossa poistaminen voi olla stressaavaa, mutta Gmailin sisäänrakennettujen ominaisuuksien ja lisäpalautusvaihtoehtojen ansiosta voit usein palauttaa ne suhteellisen helposti. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja vaiheita voit parantaa mahdollisuuksiasi palauttaa poistetut sähköpostit Gmailista ja varmistaa, että tärkeitä tietoja ei menetetä ikuisesti.

Muista toimia nopeasti, sillä poistetut sähköpostit voidaan poistaa pysyvästi tietyn ajan kuluttua. Harkitse lisäksi parhaiden sähköpostien hallinnan käytäntöjen käyttöönottoa, kuten tärkeiden viestien arkistointia ja tietojen säännöllistä varmuuskopiointia, jotta tietojen katoamisen riski voidaan minimoida tulevaisuudessa.

Jos sinulla on ongelmia MiniTool Power Data Recoveryn käytössä, voit ilmoittaa siitä meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [sähköposti suojattu] .