Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa

How Automatically Delete Emails Outlook

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Valitse Käyttöjärjestelmä Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Valitse Projektio -Ohjelma (Valinnaisesti) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Kuvaile Ongelmasi

Saada Vastausta

Lähetä Minut Sähköpostitse Näytä Sivustolla

Onko sähköpostien manuaalinen poistaminen mielestäsi aikaa vievää ja tehotonta? Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa ? Tässä MiniToolin viestissä annamme sinulle yksityiskohtaisia ​​ohjeita, mukaan lukien sähköpostien automaattinen poistaminen lähettäjältä Outlookissa.Tällä sivulla :

• Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa
• Kuinka palauttaa vahingossa poistetut sähköpostit
• Bottom Line

Ei-toivottujen markkinointisähköpostien ja roskapostin lisääntyessä ei-toivottujen sähköpostien manuaalisesta poistamisesta tulee yhä vaikeampaa ja aikaa vievämpää. Siksi on erittäin tärkeää tietää, kuinka sähköpostit poistetaan automaattisesti Outlookissa.

Tässä esittelemme useita Outlookin ominaisuuksia ja sääntöjä, jotka auttavat sinua poistamaan sähköpostit automaattisesti Outlook-sovelluksessa.

Kuinka poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa

Tapa 1. Määritä automaattisen arkistoinnin säännöt

The Automaattinen arkisto Outlookin työpöytäversion ominaisuus voi auttaa sinua hallitsemaan sähköpostejasi siirtämällä asetettua ikää vanhemmat kohteet automaattisesti arkistosijaintiin tai poistamalla ne pysyvästi.

Tämän ominaisuuden avulla voit määrittää Outlook-säännön poistamaan yli 30 päivää, 60 päivää ja niin edelleen vanhat sähköpostit. Tässä on tärkeimmät vaiheet automaattisen arkiston määrittämiseksi.

Vaihe 1. Napsauta Outlookissa Tiedosto > Vaihtoehdot .

Vaihe 2. Siirry uudessa ikkunassa kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehteä ja napsauta sitten Automaattisen arkiston asetukset alla Automaattinen arkisto osio.

Vaihe 3. Tarkista vaihtoehto Suorita automaattinen arkistointi X päivän välein Ensinnäkin. Sitten, Siivoa vanhemmat esineet -osiossa voit määrittää, kuinka kauan kohteet arkistoidaan (päivinä, viikkoina tai kuukausina). Voit määrittää ajanjakson yhdestä päivästä jopa 60 kuukauteen.

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, viestien siirtämisen lisäksi tiettyyn paikkaan voit myös poistaa vanhentuneet kohteet pysyvästi. Jos valitset Poista vanhat kohteet pysyvästi vaihtoehtoa, sähköposteja ei siirretä tai arkistoida, vaan ne poistetaan.

Vaihe 4. Napsauta lopuksi OK tallentaaksesi muutokset.

Saat kattavamman oppaan Outlook AutoArchive -ominaisuudesta tältä sivulta: Automaattisen arkiston asetukset selitetty .

Outlook ei tallenna luonnoksia? Palauta sähköpostiluonnokset ja korjaa ongelma

Eikö Outlook tallenna luonnoksia Windows 10/11:ssä? Lue nyt tämä viesti nähdäksesi kuinka löytää kadonneet Outlook-luonnossähköpostit ja korjata ongelma.

Lue lisää

Tapa 2. Tyhjennä poistetut kohteet automaattisesti

Outlook tarjoaa myös toisen ominaisuuden: Se tyhjentää poistetut kohteet automaattisesti, kun suljet Outlookin. Tämä asetus on helppo määrittää.

Avaa vain Outlookin työpöytäversio ja napsauta sitten Tiedosto > Vaihtoehdot > Pitkälle kehittynyt .

Valitse sitten valintaruutu kohdan vieressä Tyhjennä Poistetut kohteet -kansio poistuessasi Outlookista vaihtoehto.

Napsauta lopuksi OK -painiketta, jotta tämä muutos tulee voimaan. Tämä koskee sähköpostien automaattista poistamista Outlookista poistuttaessa.

Tapa 3. Määritä sähköpostisäännöt manuaalisesti

Outlookin tarjoamien ominaisuuksien lisäksi voit myös mukauttaa sähköpostisääntöjä hallitaksesi ja poistaaksesi sähköposteja joustavammin ja henkilökohtaisemmin.

Seuraavaksi näytämme, kuinka voit poistaa sähköpostit tietyiltä lähettäjiltä tai tietyiltä lähettäjiltä.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdelähettäjältä tulevaa sähköpostia valitaksesi säännöt > Luo sääntö .

Uudella sivulla voit valita, siirretäänkö sähköpostit automaattisesti tietyiltä käyttäjiltä/tietyille käyttäjille tai tiettyä aihesisältöä sisältävät sähköpostit käyttäjälle Poistetut kohteet kansio.

Lopuksi sinun on napsautettava OK tallentaaksesi muutokset.

Vinkkejä: Jos Outlookin säännöt eivät toimi, voit löytää toteutettavissa olevia ratkaisuja tästä viestistä: Kuinka korjata Outlookin säännöt, jotka eivät toimi Windows 10:ssä? Tässä on 5 tapaa. Kuinka korjata Outlook-sähköpostit, jotka eivät näy Saapuneet-kansiossa

Eivätkö Outlook-sähköpostit näy Inboxissa? Mitä sinun pitäisi tehdä, kun Outlook ei näytä kaikkia sähköposteja? Kokeile tämän viestin ratkaisuja.

Lue lisää

Kuinka palauttaa vahingossa poistetut sähköpostit

Voit poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa useilla tavoilla. Joskus saatat kuitenkin vahingossa asettaa väärät säännöt ja valita poistettavaksi väärät sähköpostiasiakirjat. Onko tällaisessa tilanteessa mahdollista palauttaa poistetut sähköpostit? Onneksi vastaus on myönteinen.

Voit palauttaa poistetut sähköpostit käyttämällä MiniTool Power Data Recovery -ohjelmaa, joka on paras ilmainen tietojen palautusohjelmisto. Se on tehokas sähköpostien, Office-asiakirjojen, kuvien, videoiden, äänen jne. palauttamisessa tietokoneen kiintolevyiltä ja ulkoisista asemista.

Se tarjoaa sinulle selkeät käyttöliittymät ja helpot toiminnot, jotka tekevät tietojen palauttamisesta helppoa. Lataa ja asenna MiniTool Power Data Recovery tietokoneellesi. Käynnistä se sitten skannataksesi asemasi, esikatsellaksesi löydetyt tiedostot ja tallentaaksesi palautetut sähköpostit.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksiLataa napsauttamalla100 %Puhdas & Turvallinen

Vinkkejä: Tietojen palauttamisen epäonnistumisen estämiseksi sähköpostien poistamisen jälkeen on suositeltavaa varmuuskopioi Outlook-sähköpostit säännöllisesti. 3 parasta tapaa palauttaa tiedostoja Windowsin uudelleenasennuksen jälkeen

Onko tietoja kadonnut Windowsin uudelleenasennuksen jälkeen? Lue tämä viesti nähdäksesi kuinka palauttaa tiedostot Windows 10/11:n uudelleenasennuksen jälkeen.

Lue lisää

Bottom Line

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit poistaa sähköpostit automaattisesti Outlookissa, mukaan lukien automaattisen arkistoinnin, tyhjän poistetut kohteet -kansioominaisuuden ja sähköpostisääntöjen luomisen.

Jos olet törmännyt muihin tehokkaisiin menetelmiin sähköpostien automaattiseen poistamiseen Outlook-sovelluksessa tai sinulla on kysyttävää MiniTool Power Data Recoverysta, ota meihin yhteyttä Meille .