Microsoft Word vs Google Docs - erot

Microsoft Word Vs Google Docs Erot

Microsoft Word ja Google Docs ovat molemmat suosittuja tekstinkäsittelijät monet ihmiset käyttävät. Mitä eroa on Google Docs ja Microsoft Word? Microsoft Word vs Google Docs, kumpi on parempi? Tämä viesti tarjoaa analyysin viitteellesi. Mukana on myös ilmaisia tapoja auttaa tiedostojen varmuuskopioinnissa ja palauttamisessa.

Microsoft Word vs Google Docs - erot

ominaisuudet

Microsoft Word on Microsoftin tekstinkäsittelyohjelma, joka on suunniteltu auttamaan käyttäjiä luomaan ja muokkaamaan asiakirjoja helposti. Sen mukana tulee monia malleja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda helposti erilaisia asiakirjoja, kuten raportteja, ansioluetteloita jne. Se tarjoaa myös käyttäjille rajattomat tekstin muotoilu- ja muokkausominaisuudet käyttäjien eri tarpeisiin.

Google Docs on web-pohjainen ilmainen tekstinkäsittelyohjelma, jota ei tarvitse asentaa. Se sisältää helpon verkkoyhteistyön ja tiimityöskentelyn. Se tarjoaa myös runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla voit helposti luoda ja muokata asiakirjoja. Voit muotoilla tekstiä, lisätä kuvia, taulukoita, sivunumeroita ja paljon muuta saadaksesi haluamasi visuaaliset tehosteet.

Saatavuus

Microsoft Word on saatavilla sekä pöytäkoneille että mobiililaitteille. Microsoft Word on yhteensopiva Windowsin, Macin, Androidin ja iOS:n kanssa. Sinun täytyy lataa ja asenna Microsoft Word sovellus laitteessasi käyttää sitä.

Google-dokumentteja voi käyttää millä tahansa selaimella millä tahansa laitteella. Voit kirjautua sisään Google-tilillä aloittaaksesi verkkopohjaisen Google-dokumenttien käytön. Sen ei tarvitse asentaa mitään ohjelmistoa. Mobiililaitteille se tarjoaa myös Google Docs -sovelluksen ja voit lataa Google Docs -sovellus matkapuhelimellasi.

Sinun ei tarvitse Internet-yhteyttä käyttääksesi Microsoft Wordia sen asentamisen jälkeen. Yleensä tarvitset kuitenkin Internet-yhteyden käyttääksesi Google-dokumentteja, koska se on online-ohjelma. Voit käyttää offline-ominaisuutta käyttääksesi Google-dokumentteja offline-tilassa.

Hinta

Google Docs on 100 % ilmainen käyttää, ja voit nauttia kaikista ominaisuuksista. Toisin kuin Google-dokumentit, Microsoft Word vaatii oston. Voit tilata a Microsoft 365 -sopimus tai maksa kertaluonteisesta Microsoft Officen ostosta, niin saat täyden toiminnon Microsoft Wordin ja muut Office-sovellukset. Microsoft 365 Personal maksaa 69,99 dollaria ja on halvin Microsoft 365 -tilaus. Voit käyttää MS Wordia ilmaiseksi Microsoft Office Online versio.

Yhteensopivat tiedostomuodot

Mitä tulee tiedostomuototukeen, Google Docs voittaa Microsoft Wordin tiedostomuotojen yhteensopivuuden suhteen.

Microsoft Word tukee Word- (.doc, .docx), PDF- ja ODT-muotoja.

Google Docs tukee Word-, ODT-, PDF-, TXT-, RTF-, HTML- ja EPUB-muotoja.

Google Docs ja Microsoft Word ovat yhteensopivia keskenään. Google Docs on täysin yhteensopiva Microsoft Word -tiedostomuotojen kanssa. Voit napsauttaa Tiedosto-välilehteä asiakirjan yläosassa Google Docsissa ja valita Microsoft Word -tiedostomuodon ladataksesi ja tallentaaksesi tiedoston Word-asiakirjana tietokoneellesi. Voit myös lähettää Microsoft Word -tiedoston muokataksesi sitä Google-dokumenteissa.

Käyttäjät

Microsoft Word on valinta useimmille ihmisille koulutusympäristöissä, kuten kouluissa. Sen sijaan Google-dokumentit on suositeltavampi valinta tekniikkataitoisille käyttäjille, jotka haluavat työskennellä ja tehdä yhteistyötä verkossa ja haluavat käyttää asiakirjoja millä tahansa laitteella. Ihmiset, jotka haluavat tehdä yhteistyötä työpaikalla, suosivat Google-dokumentteja Microsoft Wordin sijaan.

Tiedoston käytettävyys

Google Docs -tiedostot ovat käytettävissä millä tahansa laitteella millä tahansa nykyaikaisella verkkoselaimella. Voit käyttää Docsia rajoittamattomalla määrällä laitteita.

Vaikka saatat pystyä asentamaan Microsoft Wordin ja muita Office-sovelluksia useisiin laitteisiin, se ei anna sinun käyttää asiakirjoja selaimessa miltä tahansa laitteelta. Voit kopioida tai siirtää tiedoston toiseen laitteeseen avataksesi ja muokataksesi sitä kyseisellä laitteella.

Mukavuuden vuoksi Google Docs voittaa. Se on paras ilmainen online-tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla voit helposti luoda ja muokata asiakirjoja ja työskennellä muiden ihmisten kanssa verkossa. Voit helposti työskennellä yhdessä saman asiakirjan parissa verkossa.

Käyttöliittymä

Sekä Google Docsilla että Microsoftilla on intuitiivinen käyttöliittymä. Mutta monimutkaisille asiakirjoille Microsoft Word sopii paremmin. Siinä on erittäin intuitiivinen käyttöliittymä ja kaikki muokkausvaihtoehdot näkyvät hyvin työkalupalkissa. Pääset helposti käsiksi perus- ja edistyneisiin muokkaus- ja muotoiluominaisuuksiin.

PDF-muokkaus

Mitä tulee PDF-muokkaukseen, Microsoft Word voittaa Google Docsin. Voit avata PDF-tiedostoja Microsoft Wordissa, muokata PDF-tiedostoja , ja tallenna tiedostot uudelleen PDF-muodossa. Et kuitenkaan voi tehdä tätä Google Docsissa. Siksi, jos sinun on muokattava PDF-dokumentteja, Microsoft Word voi olla parempi valinta.

Tiedosto Tallenna

Microsoft Wordin asetuksissa on automaattinen tallennusominaisuus, joka voi tallentaa asiakirjan automaattisesti tietyin väliajoin. Voit asettaa aikavälin vapaasti. Voit myös tallentaa tiedoston manuaalisesti ennen asiakirjan sulkemista painamalla Ctrl + S.

Päinvastoin, kaikki Google Docsissa olevat asiakirjasi tallennetaan automaattisesti Google Driveen.

Lisäosien tuki

Microsoft Word tarjoaa omistetun Toimistokauppa joka tarjoaa monia kolmannen osapuolen sovelluksia ja lisäosia, jotka voit helposti lisätä Wordiin laajentaaksesi Microsoft Wordin toimintoja. Google Docsilla taas on Google Apps Marketplace, joka tarjoaa joitain kolmannen osapuolen laajennuksia.

Kuinka palauttaa poistetut / kadonneet Word-asiakirjat

Pysyvästi poistettujen Word-asiakirjojen tai kadonneiden asiakirjojen palauttamiseksi sinun on käytettävä ammattimaista tietojen palautusohjelmaa.

MiniTool Power Data Recovery on paras ilmainen tietojen palautussovellus Windowsille. Voit käyttää sitä palauttamaan poistetut tai kadonneet tiedostot, mukaan lukien. Word-asiakirjat, Excel- tai PowerPoint-tiedostot, valokuvat, videot, musiikkitiedostot, sähköpostit. Sen avulla voit palauttaa tietoja Windows-tietokoneista, USB-muistitikuista, SD-/muistikorteista, ulkoisista kiintolevyistä, SSD-levyistä jne.

Poistettujen tiedostojen palauttamisen lisäksi MiniTool Power Data Recovery auttaa palauttamaan tietoja myös monista muista tietojen katoamistilanteista, esim. kiintolevyn vioittuminen, järjestelmän kaatuminen, haittaohjelma-/virusinfektio jne. Voit jopa käyttää sitä tietojen palauttamiseen, kun tietokone ei käynnisty.

Lataa ja asenna MiniTool Power Data Recovery Windows-tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen ja tarkista alla, kuinka voit käyttää sitä poistettujen/kadonneiden Word-asiakirjojen palauttamiseen.

Ilmainen lataus

Suorita MiniTool Power Data Recovery.
Valitse pääliittymästä kohdeasema tai -sijainti ja napsauta Skannata . Voit skannata koko laitteen tai levyn napsauttamalla Laitteet -välilehti, valitse kohdelaite tai -levy ja napsauta Skannaa. Anna ohjelmiston suorittaa skannausprosessin loppuun.
Tarkista skannaustulos nähdäksesi, onko haluamasi tiedostot luettelossa. Jos on, tarkista ne ja napsauta Tallentaa -painiketta. Sitten voit valita uuden kohteen tai laitteen palautettujen tiedostojen tallentamiseksi.

Kärki: Voit skannata vain Word-asiakirjoja tai muita tiedostoja napsauttamalla Skannausasetukset -painiketta pääkäyttöliittymän vasemmassa paneelissa ja valitse kohdetiedostotyypit, jotka haluat skannata ja palauttaa.

Kuinka palauttaa poistetut Google Docs -tiedostot

Voit palauttaa poistetut tiedostot Google Drivesta useilla tavoilla.

Voit palauttaa poistetut tiedostot Google Driven roskakorista, palauttaa poistetut tiedostot Google Holvin avulla jne. Aiheeseen liittyvä viesti: Kuinka palauttaa poistetut Google Drive -tiedostot (6 tapaa) .

Ilmainen tietojen varmuuskopiointityökalu PC:lle

Tietojen menettämisen välttämiseksi paras tapa on tehdä varmuuskopio.

Voit varmuuskopioida tärkeät tiedostot toiseen paikkaan tai laitteeseen. Voit kopioida ja liittää tiedostot USB:lle, kiintolevylle jne. Voit myös synkronoida tiedostot ilmaiseen pilvitallennuspalveluun.

Jos haluat varmuuskopioida suuren tietomäärän tietokoneellasi, on suositeltavaa käyttää ammattimaista PC-varmuuskopiointisovellusta.

MiniTool ShadowMaker on ammattimainen ilmainen PC-varmuuskopiointiohjelma. Voit valita sen avulla mitä tahansa tiedostoja, kansioita, osioita tai koko levyn sisällön varmuuskopioitavaksi ulkoiselle kiintolevylle, USB-muistitikulle tai verkkoasemalle. Se tarjoaa erittäin nopean nopeuden jopa suurten tiedostojen varmuuskopiointiin. Se on hyvä valinta varmuuskopioida useimmat tai kaikki tietokoneellasi olevat tiedot.

Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää File Sync -ominaisuutta synkronoidaksesi valitut tiedostot toiseen paikkaan.

Voit varmuuskopioida tiedot säännöllisesti käyttämällä Automaattinen varmuuskopiointi -ominaisuutta. Voit määrittää aikataulun, jolla valitut tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti.

Jos haluat säilyttää vain varmuuskopion uusimman version, voit käyttää Incremental Backup -ominaisuutta.

Voit myös käyttää sitä helposti varmuuskopioimaan Windows-järjestelmäsi ja tarvittaessa palauttamaan käyttöjärjestelmän varmuuskopiosta.

Hanki MiniTool ShadowMaker tietokoneellesi tai kannettavalle tietokoneellesi nyt.

Ilmainen lataus

Napsauta twiittaamaan

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että sekä Microsoft Word että Google Docs voivat vastata tekstinkäsittelytarpeisiisi. Niiden avulla voit helposti luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja. Microsoft Word on parempi muokkaamiseen, muotoiluun ja merkintöihin. Google Docs on parempi verkkomuokkaukseen, yhteistyöhön ja etätyöhön. Voit valita haluamasi työkalun omien tarpeidesi mukaan.

Saatavilla on myös ilmainen tietojen palautustyökalu ja tietojen varmuuskopiointityökalu, joiden avulla voit palauttaa tai varmuuskopioida tietoja. Toivottavasti se auttaa.

Lisää tietokonevinkkejä ja temppuja löytyy MiniTool News Centeristä.

Lisätietoja MiniToolista on osoitteessa MiniTool-ohjelmisto virallinen nettisivu.

MiniTool tarjoaa myös monia muita hyödyllisiä ilmaisia tietokonetyökaluja.

MiniTool Partition Wizard on helppokäyttöinen levyosionhallintaohjelma, jonka avulla voit hallita helposti kiintolevyjä ja osioita. Kaikki levynhallintaominaisuudet ovat mukana. Sen avulla voit helposti luoda tai poistaa osion, muuttaa osion kokoa, yhdistää tai jakaa osion, alustaa tai tyhjentää osion jne. Voit myös käyttää sitä siirtämään käyttöjärjestelmän HD/SSD-levylle, analysoimaan kiintolevytilaa, tarkistamaan ja korjaamaan levyn virheitä, testaa kiintolevyn nopeutta ja paljon muuta.

MiniTool MovieMaker on ilmainen videoeditori ja elokuvantekijä Windowsille. Voit asentaa tämän ohjelman tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen ja käyttää sitä videon leikkaamiseen, tehosteiden lisäämiseen videoon, musiikin tai tekstityksen lisäämiseen videoon, aikaviiveen tai hidastuksen luomiseen ja paljon muuta. Käytä tätä ohjelmaa videoiden muokkaamiseen tietokoneellasi.

MiniTool Video Converter on ilmainen videon muunnosohjelma. Sen avulla voit muuntaa minkä tahansa video- tai äänitiedoston haluamaasi muotoon, mutta sen avulla voit myös ladata YouTube-videoita offline-toistoa varten ja palauttaa tietokoneen näytön toimintoja.

MiniTool-videon korjaus on ilmainen videonkorjaustyökalu, jonka avulla voit korjata vioittuneet MP4/MOV-videotiedostot.