Mikä on Google Docs? | Google-dokumenttien käyttäminen asiakirjojen muokkaamiseen [MiniTool Tips]

Mika On Google Docs Google Dokumenttien Kayttaminen Asiakirjojen Muokkaamiseen Minitool Tips

Tämä viesti esittelee Google Docsin – yhden suosituimmista ilmaisista tekstinkäsittelytyökaluista verkossa. Opi käyttämään Google-dokumentteja dokumenttien luomiseen, muokkaamiseen tai jakamiseen tietokoneellasi tai matkapuhelimella/tabletilla. Saatavilla on myös ilmainen tiedostojen palautusmenetelmä ja tiedostojen varmuuskopiointimenetelmä, joiden avulla voit palauttaa tai varmuuskopioida tiedostoja. Muita tietokoneen vinkkejä ja temppuja löydät osoitteesta MiniTool-ohjelmisto virallinen nettisivu.

Mikä on Google Docs? | Google Docsin tarkoitus

Google Docs on a ilmainen online-tekstinkäsittelyohjelma jonka avulla voit helposti luoda ja muokata asiakirjoja suoraan verkkoselaimessa. Siinä on myös reaaliaikainen yhteistyö, jonka avulla useat käyttäjät voivat muokata dokumenttia verkossa samanaikaisesti millä tahansa laitteella. Google Docsin tarkoituksena on antaa sinun luoda ja muokata asiakirjoja, diaesityksiä, laskentataulukoita, piirustuksia, tutkimuksia jne. Voit jossain määrin käyttää sitä ilmaisena Microsoft Office -vaihtoehtona.

Google Docs on pilvipohjainen tekstinkäsittelyohjelma ja se tallentaa asiakirjasi turvallisesti Google Driveen. Näin pääset helposti käsiksi asiakirjoihin mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta. Jokaisella Google-tilillä on 15 Gt ilmaista tallennustilaa Google Drivessa.

Google-dokumenttien tuettuja tiedostomuotoja ovat: Microsoft Word, OpenDocument, Rich text -muoto, pakattu HTML ja Unicode-plain text. Siksi voit käyttää sitä Microsoft Word -tiedostojen avaamiseen, muokkaamiseen ja tallentamiseen.

Koska Google Docs on verkkopohjainen työkalu, voit käyttää sitä helposti Windows- tai Mac-tietokoneellasi. Voit käyttää Google-dokumentteja millä tahansa selaimella. Lisäksi se tarjoaa myös työpöytäsovelluksen Googlen Chrome-käyttöjärjestelmälle ja mobiilisovelluksen Android- tai iOS-laitteille. Voit avata sovelluskaupan Android-, iPhone- tai iPad-laitteellasi löytääksesi ja helposti lataa Google Docs -sovellus .

Alla on vaiheittaiset ohjeet Google-dokumenttien käyttämiseen tietokoneella.

Vaihe 1. Kirjaudu Google-tilillesi

Ennen kuin käytät Google-dokumentteja, sinun on kirjauduttava Googleen Google- tai Gmail-tilillä, jonka avulla voit käyttää myös monia muita Googlen palveluita. Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä, voit luo uusi Google-tili ilmaiseksi. Kirjaudu Googleen sen jälkeen, kun sinulla on Google-tili.

Vaihe 2. Käynnistä Google-dokumentit

Kun olet kirjautunut Google-tilillesi, voit napsauttaa Google Apps -kuvaketta profiilisi vieressä oikeassa yläkulmassa. Valitse Asiakirjat sovellus päästäksesi Google-dokumenttien aloitusnäyttöön. Vaihtoehtoisesti voit myös mennä suoraan osoitteeseen https://docs.google.com/ selaimessasi avataksesi Docs-sovelluksen.

Vaihe 3. Luo uusi asiakirja

Seuraavaksi voit napsauttaa Tyhjä alla Aloita uusi asiakirja luodaksesi uuden tyhjän asiakirjan.

Jos haluat käyttää mallia asiakirjan luomiseen, voit valita yhden mallin. Voit napsauttaa kaikkia Google Docsin tarjoamia malleja Malli galleria kuvake. Valitse vain malli aloittaaksesi uuden asiakirjan.

Voit avata ja muokata tietokoneellasi olevaa asiakirjaa napsauttamalla Avaa tiedostovalitsin -painiketta oikealla Viimeaikaiset asiakirjat . Ponnahdusikkunassa Avaa tiedosto ikkunassa, voit napsauttaa Lataa ja napsauta Valitse tiedosto laitteestasi . Sitten voit valita tiedoston tietokoneeltasi.

Voit valita asiakirjan Drivesta valitsemalla asiakirjan kohdasta Minun ajoni -välilehti.

Vaihe 4. Muokkaa asiakirjaa Google Docsissa

Sitten voit muokata ja muotoilla asiakirjaa haluamallasi tavalla. Työkalurivillä on erilaisia asiakirjojen muokkaustoimintoja. Voit kumota tai tehdä uudelleen toiminnon napsauttamalla Kumoa- tai Tee uudelleen -kuvaketta. Muutokset ja muokkaukset tallennetaan automaattisesti.

Näet luettelon kaikista viimeaikaisista muutoksista napsauttamalla Tiedosto -> Versiohistoria -> Katso versiohistoria . Halutessasi voit palauttaa tiedoston mihin tahansa historian aikaisempaan versioon.

Vaihe 5. Jaa, lataa, tallenna tai poista asiakirja

Jaa:

Jos haluat jakaa asiakirjasi muiden kanssa, napsauta sinistä Jaa -painiketta. Sitten voit lisätä niiden ihmisten ja ryhmien sähköpostit, joille haluat jakaa asiakirjan. Voit asettaa jonkun katsojaksi, kommentoijaksi tai muokkaajaksi. He voivat joko muokata, tarkastella tai kommentoida dokumenttia heille myöntämiesi käyttöoikeuksien perusteella.

Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa Kopioi linkki alla Hanki linkki kopioidaksesi dokumentin linkin leikepöydälle ja lähettääksesi linkin kohdehenkilöille.

Jos haluat muuttaa asiakirjan yksityisyyttä ja antaa kenen tahansa käyttää asiakirjaa linkin kautta, voit napsauttaa Vaihda kohtaan Kaikki, joilla on linkki vaihtoehto.

Lataa ja tallenna:

Kun olet lopettanut asiakirjan muokkaamisen, voit napsauttaa Tiedosto -välilehteä ja napsauta ladata vaihtoehto. Sitten voit valita muodon, kuten Microsoft Word (.docx), tallentaaksesi asiakirjan.

Poistaa:

Jos haluat poistaa asiakirjan, löydät asiakirjan Google Docsista ja napsautat asiakirjan nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitset Poista . Vaihtoehtoisesti voit myös avata asiakirjan ja poistaa sen napsauttamalla Tiedosto -> Siirrä roskakoriin. Jos haluat poistaa tiedoston pysyvästi, voit tyhjentää roskakorin Google Driven roskakoriin.

Kärki: Jos haluat luoda ja muokata arkkeja, dioja jne., voit napsauttaa Päävalikko -kuvaketta Google-dokumenttien etusivun vasemmassa yläkulmassa. Täältä voit valita Arkkia , Diat , tai Lomakkeet luoda tai muokata taulukoita, diaesityksiä ja lomakkeita Google-dokumenttien avulla.

Google-dokumenttien käyttäminen offline-tilassa

Google-dokumenttien avulla voit myös helposti käyttää ja muokata asiakirjojasi, kun sinulla ei ole Internet-yhteyttä.

Jos haluat käyttää Google-dokumentteja offline-tilassa, voit napsauttaa Päävalikko -kuvaketta Google-dokumenttien etusivun vasemmassa yläkulmassa. Valitse asetukset avataksesi Google-dokumenttien asetusikkunan.
Kytke kytkin päälle Offline-tilassa vaihtoehto ja sinua pyydetään asentamaan Google Docs Offline -laajennus Chrome-selaimeen. Klikkaa Asentaa -painiketta tämän laajennuksen asentamiseksi.
Kun olet asentanut laajennuksen, voit napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Saatavilla offline-tilassa . Voit myös avata asiakirjan ja napsauttaa Tiedosto -> Ota käyttöön offline-tilassa .

Google-dokumenttien käyttäminen Androidissa

Voit ladata Google Docs -sovelluksen Android-puhelimeesi tai -tablettiisi ja käyttää tätä ilmaista tekstinkäsittelyohjelmaa Androidille tarkastellaksesi tai muokataksesi asiakirjoja, mukaan lukien Microsoft Word -tiedostoja.

Voit avata Google Play -sovellus Android-laitteessasi, etsi Google-dokumentit-sovellus ja napauta Asentaa ladata ja asentaa tämä sovellus.
Avaa Google Docs -sovellus ja kirjaudu sisään Google-tilillesi.
Voit luoda uuden asiakirjan napauttamalla Uusi Jos haluat valita mallin, voit napauttaa Valitse malli .
Jos haluat muokata olemassa olevaa asiakirjaa, voit avata asiakirjan Google Docs -sovelluksessa ja napauttaa Muokata . Sitten voit aloittaa asiakirjan muokkaamisen. Voit muokata ja muotoilla tekstin ja kappaleen väliä, muuttaa fonttia tai taustaväriä, lisätä otsikon, otsikon tai sisällysluettelon ja paljon muuta.
Voit myös jakaa asiakirjoja muiden kanssa ja määrittää, voivatko he tarkastella, muokata tai kommentoida niitä.

Androidin Google Docs -sovelluksen tukemat tiedostomuodot:

Tuonti: Voit avata ja muokata DOC-, DOCX-, ODT-, TXT-, RTF- ja HTML-tiedostoja.
Vienti: Voit viedä DOCX-, EPUB-, RTF-, TXT-, PDF-, ODT- ja verkkosivuna (HTML ZIP-tiedostona).

Google-dokumenttien käyttäminen iPhonessa/iPadissa

Voit myös hankkia Google Docs -mobiilisovelluksen iPhonelle tai iPadille ja käyttää sitä asiakirjojen luomiseen, katseluun ja muokkaamiseen.

Avata Sovelluskauppa ja etsi Google Docs -sovellus asentaaksesi sen.
Sitten voit luoda tai avata dokumentin muokataksesi sitä. Google Docs -sovelluksella iOS:lle voit avata ja muokata DOC- ja DOCX-tiedostoja. Sen avulla voit viedä asiakirjan DOCX- tai PDF-tiedostona.

Ilmainen tietojen palautusohjelma PC:lle

Jos haluat palauttaa poistetut/kadonneet tiedostot tietokoneesta, kannettavasta tietokoneesta, USB-muistitikulta, SD-/muistikortilta, ulkoisesta kiintolevystä jne., voit käyttää parasta ilmaista tietojen palautusohjelmaa – MiniTool Power Data Recovery .

MiniTool Power Data Recovery voi auttaa sinua palauttamaan tietoja erilaisista tiedonmenetystilanteista, esim. virheellinen tiedostojen poisto, kiintolevyvirhe, haittaohjelma/virustartunta, järjestelmän kaatuminen tai muut tietokonevirheet. Se voi jopa auttaa sinua palauttamaan tietoja, kun tietokone ei käynnisty sisäänrakennetun käynnistettävän median rakentajan ansiosta.

Lataa ja asenna MiniTool Power Data Recovery Windows-tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Tarkista alla oleva tietojen palautusopas.

Ilmainen lataus

Käynnistä MiniTool Power Data Recovery.
Pääliittymässä voit valita kohdeaseman Loogiset asemat -kohdasta ja napsauttaa Skannaa. Jos haluat tarkistaa koko levyn tai laitteen, napsauta Laitteet-välilehteä ja valitse tarkistettava kohdelevy tai laite.
Kun skannaus on valmis, voit tarkastella skannaustulosta. Jos löydät kohdetiedostot, voit tarkistaa ne ja valita uuden kohteen palautettujen tiedostojen tallentamiseksi napsauttamalla Tallenna-painiketta.

Liittyvä postaus: Kuinka palauttaa poistetut Google Drive -tiedostot (6 tapaa) .

Ammattimainen ilmainen tiedostojen varmuuskopiointisovellus PC:lle

Jos haluat varmuuskopioida useita suuria tiedostoja tietokoneellasi, voit käyttää ammattimaista PC-varmuuskopiointityökalua.

MiniTool ShadowMaker on huippuluokan ilmainen PC-varmuuskopiointiohjelma, jonka avulla voit varmuuskopioida mitä tahansa tietokoneestasi erittäin nopealla nopeudella. Se ei voi vain varmuuskopioida tiedostoja, vaan myös Windows-järjestelmän.

MiniTool ShadowMakerin avulla voit helposti luoda järjestelmäkuvan varmuuskopion ja palauttaa Windows-käyttöjärjestelmän varmuuskopiosta, jos asiat menevät pieleen.

Ammattimaisena tiedostojen varmuuskopiointisovelluksena sen avulla voit myös valita tiedostot, kansiot, osiot tai koko levyn sisällön varmuuskopioitavaksi ulkoiselle kiintolevylle, USB-muistitikulle tai verkkoasemalle. Siinä on nopea varmuuskopiointinopeus jopa suurille tiedostoille.

Tiedostojen synkronointi, automaattinen varmuuskopiointi, lisävarmuuskopiointi ja monet muut varmuuskopiointiominaisuudet ovat myös saatavilla täyttämään varmuuskopiointivaatimukset.

Ilmainen lataus

Napsauta twiittaamaan

Johtopäätös

Tämä viesti esittelee Google-dokumentit ja tarjoaa yksityiskohtaisen oppaan Google-dokumenttien käyttämisestä asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen tai jakamiseen tietokoneella tai mobiililaitteella.

Tarjolla on myös ilmainen tietojen palautusmenetelmä ja ilmainen tiedostojen varmuuskopiointimenetelmä, jotka auttavat sinua tiedostojen palauttamisessa ja varmuuskopioinnissa.

Jos sinulla on muita tietokoneongelmia, voit löytää ratkaisuja MiniTool News Centeristä.

Voit ladata ja kokeilla muita ohjelmia MiniToolista vierailemalla sen virallisella verkkosivustolla, josta löydät lisää ilmaisia työkaluja, kuten MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair jne.

Jos sinulla on ongelmia MiniTool Software -tuotteiden käytössä, voit ottaa yhteyttä [sähköposti suojattu] .