Microsoft Access vs Microsoft Excel - Erot

Microsoft Access Vs Microsoft Excel Erot

Microsoft Access vs Excel, mitä eroja niillä on? Tämä viesti auttaa sinua ymmärtämään sen. Se tarjoaa myös ilmaisen tietojen palautusohjelman, jonka avulla voit palauttaa poistetut/kadonneet Microsoft Excel/Access-tiedostot tai muut tiedostot.

Riippuen siitä, minkä tyyppisiä tietoja haluat hallita ja mitä haluat tehdä niillä, voit valita Microsoft Accessin tai Microsoft Excelin välillä. Tarkista Microsoft Accessin ja Excelin erot alta.

Mikä on Excel?

Microsoft Excel on johtava taulukkolaskentaohjelmisto Microsoftin kehittämä ohjelma. Siinä on helppo tietojen visualisointi, laskeminen ja analysointi. Sen avulla voit helposti muotoilla, järjestää ja laskea tietoja laskentataulukossa ja helpottaa tietojen tarkastelua ja ymmärtämistä. Excel käyttää suurta määrää laatikoita, joita kutsutaan soluiksi ja jotka on järjestetty riveihin ja sarakkeisiin. Kaavioiden ja kaavioiden avulla voit esittää tietosi hyvin organisoidulla tavalla.

Mikä on Access?

Microsoft Access on ammattimainen tietokantaohjelmisto, jonka on myös kehittänyt Microsoft. Se on tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS), joka yhdistää relaatiotietokantamoottorin (ACE) graafiseen käyttöliittymään ja ohjelmistokehitystyökaluihin. Tämän ohjelman avulla voit helposti luoda työpöytätietokantoja ja luoda nopeasti mukautettavia tietokantasovelluksia.

Microsoft Access vs Excel – erot

1. Saatavuus

Microsoft Excel

Microsoft Excel -sovellus on saatavilla Windowsille, macOS:lle, Androidille ja iOS:lle. Se on osa Microsoft Office -pakettia ja on saatavana myös erillisenä sovelluksena.

Voit helposti lataa Microsoft Excel työpöytäsovellus Windows- tai Mac-tietokoneellesi, jos ostat Microsoft 365 tai Office 2021 . Voit myös hankkia Excelin osta erillinen Excel-sovellus .

Microsoft Excel -sovellus Androidille ja iOS:lle on täysin ilmainen ladata ja käyttää. Voit ladata Excel-mobiilisovelluksen helposti laitteellesi Google Play Kaupasta tai App Storesta.

Microsoft Excel tarjoaa myös verkkoversion, joka on täysin ilmainen käyttää. Voit mennä https://office.live.com/start/excel.aspx käyttääksesi Excelin online-versiota. Se tallentaa laskentataulukot OneDriveen. Voit helposti jakaa laskentataulukosi muiden kanssa ja työskennellä yhdessä samanaikaisesti.

Microsoft Access

Toisin kuin Excel, Microsoft Access on vain PC:lle. Voit ladata ja käyttää vain Microsoft Access for Windowsia.

Access on osa Microsoft 365 -sovelluspakettia, ja se sisältyy Microsoft 365 Professionalin ja uudempaan versioon. Kaikki Microsoft Office -ohjelmistopaketit sisältävät Excelin, mutta kaikki Office-paketit eivät sisällä Access-sovellusta. Voit ostaa a Microsoft 365 -tilaus saadaksesi Microsoft Accessin uusimman version.

Microsoft Access myydään myös erikseen, ja voit ostaa erillisen Access-sovelluksen Microsoftin viralliselta verkkosivustolta. Microsoft Access 2019 on uusin versio, joka on saatavana kertaostona. Se on yhteensopiva Windows 11:n kanssa.

2. Tärkeimmät ominaisuudet

Voit verrata Excelin ja Accessin etuja tietojen tallennuksen, tietojen analysoinnin, usean käyttäjän yhteistyön, turvallisuuden jne. suhteen päättääksesi, mitä ohjelmaa haluat käyttää.

Microsoft Excel vs Access – Tietojen tallennus

Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelma. Microsoft Access on tietokantaohjelma.

Excel tallentaa tiedot yhteen taulukkoon tai laskentataulukkoon, ja sitä kutsutaan tasaiseksi tai ei-relaatiotiedoksi. Jos haluat tallentaa yksinkertaisen luettelon tiedoista, voit käyttää Exceliä. Jos kuitenkin haluat tallentaa objekteista monenlaista tietoa, Access on parempi valinta, koska sen avulla voit järjestää tiedot useisiin taulukoihin.

Sekä Accessin että Excelin avulla voit muodostaa yhteyden useisiin ulkoisiin tietolähteisiin. Accessin avulla voit tarkastella, tehdä kyselyjä ja muokata ulkoisia tietoja tuomatta niitä. Excel ei anna sinun muokata tietoja.

Microsoft Access vs Excel – Tietojen analyysi

Accessin avulla voit tarkastella tietoja useammilla tavoilla. SQL:n (Structured Query Language) avulla voit nopeasti noutaa haluamasi tiedon rivit ja sarakkeet riippumatta siitä, onko se tallennettu yhteen taulukkoon tai useisiin taulukoihin. Voit myös käyttää lausekkeita kyselyissä arvojen laskemiseen. Excelissä voit käyttää kaavoja arvojen laskemiseen.

Mitä tulee kääntymiseen ja kaavioiden laatimiseen, Excel tarjoaa edistyneempiä ominaisuuksia kuin Access. Jos haluat luoda laajoja PivotTable-raportteja tai -kaavioita, valitse Microsoft Excel.

Access vs Excel – Yhteistyö

Sekä Access että Excel integroituvat Windows SharePoint Services ja verkkotiedostojen jakamiseen. Mutta Access tarjoaa enemmän tapoja tehdä yhteistyötä useiden käyttäjien kanssa SharePoint Services -sivustossa. Jos kuitenkin tallennat Access-tietokantatiedoston jaettuun verkkokansioon, useat käyttäjät voivat avata ja muokata tietokantatiedostoa samanaikaisesti. Mutta jaetun Excel-tiedoston kohdalla vain yksi käyttäjä voi muokata sitä kerrallaan. Pääsy sopii paremmin yhteistyöympäristöihin.

Excel vs Access – Tietoturva

Sekä Excel että Access tarjoavat suojausominaisuuksia, kuten salasanoja ja salauksen, jotka auttavat estämään tietojen katoamisen ja rajoittamaan tiedostojen käyttöä. Mutta niissä on joitain eroja. Access tallentaa työsi jatkuvasti, kun Excel käyttää Automaattinen palautus ominaisuus tallentaa työsi tietyin väliajoin.

3. Tiedostomuodot

Microsoft Excel

Excelin ensisijainen muoto on .xls. ja .xlsx.

Siinä on myös joitain muita tiedostopäätteitä, esim. .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam jne. Microsoft Excel voi lukea myös CSV-, DBF-, DIF-, SYLK- ja muita vanhoja muotoja.

Microsoft Access

Kun tallennat tietokannan Accessissa, se tallennetaan .accdb-laajennuksella (Access 2007 ja uudemmat). Access 2003:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa se tallentaa tietokantatiedoston .mdb-muodossa.

Se voi myös tallentaa tiedot muodossa .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, . cdb, .mda, .mde, .ldb jne.

4. Milloin Accessia tai Exceliä tulee käyttää

Siksi, jos haluat säilyttää tietojen eheyden muodossa, jota useat käyttäjät voivat käyttää, sinun tulee valita Microsoft Access. Jos haluat analysoida monimutkaisia numeerisia tietoja perusteellisesti, tutkia mahdollisia tuloksia ja tuottaa laadukkaita kaavioita, Excel on parempi valinta.

Microsoft Excel on helppo oppia ja käyttää. Et tarvitse ohjelmointikieltä käyttääksesi Exceliä. Päinvastoin, Microsoft Excel on vaikea hallita. Tarvitset ohjelmointikielen käyttääksesi useimpia sen ominaisuuksia.

Monet talous- ja tilastoanalyytikot käyttävät Exceliä, kun taas monet pienyritysten omistajat käyttävät Accessia.

Riippumatta siitä, mitä ohjelmaa käytät, voit helposti siirtää tietoja Accessin ja Excelin välillä kopioimalla, tuomalla tai viemällä.

Kuinka palauttaa poistetut Microsoft Excel / Access-tiedostot

Jos poistat vahingossa joitain Excel- tai Access-tiedostoja, voit käyttää ammattimaista tietojen palautusohjelmaa palauttaaksesi helposti pysyvästi poistetut tiedostot.

MiniTool Power Data Recovery on suosittu tietojen palautussovellus Windowsille. Se auttaa palauttamaan poistetut tai kadonneet tiedostot. Voit käyttää sitä palauttamaan Excel-laskentataulukoita, Access-tietokantatiedostoja, Word-asiakirjoja, PPT-esityksiä, valokuvia, videoita, sähköposteja, äänitiedostoja ja paljon muuta. Tuettuja tallennusvälineitä ovat Windows PC tai kannettava tietokone, USB-muistitikku, SD- tai muistikortti, ulkoinen kiintolevy ja SSD.

Tämä tietojen palautustyökalu auttaa sinua selviytymään erilaisista tietojen katoamistilanteista, esim. virheellinen tiedostojen poisto, virheellinen levyn alustus, kiintolevyn vika tai vioittuminen, haittaohjelma-/virusinfektio, järjestelmän kaatuminen ja paljon muuta. Sisäänrakennetun Bootable Media Builder -ominaisuuden ansiosta voit myös käyttää sitä palauttaa tiedot, kun tietokone ei käynnisty .

Lataa ja asenna MiniTool Power Data Recovery Windows-tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen ja tarkista alla oleva yksinkertainen tietojen palautusopas.

Ilmainen lataus

Käynnistä MiniTool Power Data Recovery Windows-tietokoneellasi.
Valitse seuraavaksi skannattava kohdeasema tai laite. Voit valita aseman alta Loogiset asemat ja napsauta Skannata , tai voit valita kohdelevyn tai -laitteen kohdasta Laitteet -välilehti tarkistaaksesi koko levyn/laitteen.
Anna ohjelmiston suorittaa skannauksen loppuun. Tämän jälkeen voit tarkistaa skannaustuloksen löytääksesi, ovatko haluamasi tiedostot siellä, jos on, tarkista ne ja napsauta Tallentaa -painiketta. Sitten voit valita uuden sijainnin tai laitteen tallentaaksesi palautetut tiedostot.

Kärki: Valitse skannattavat tiedostot napsauttamalla Skannausasetukset -kuvaketta pääliittymän vasemmassa paneelissa. Täältä voit valita tiedostotyypit, jotka haluat skannata. Jos haluat skannata vain Microsoft Excel- tai Access-tiedostoja, voit valita vain niihin liittyvät tiedostotyypit.

Twiittaa napsauttamalla

Ammattimainen tietojen varmuuskopiointiohjelmisto PC:lle

Voit varmuuskopioida kaikki tärkeät tiedot tietokoneellasi toiseen turvalliseen paikkaan tietojen menettämisen välttämiseksi.

Yleensä voit kopioida ja liittää tiedostoja manuaalisesti USB:lle, kiintolevylle jne. tai synkronoida tiedostot ilmainen pilvitallennuspalvelu . Suurille tiedostoille saatat kuitenkin haluta nopeamman tavan varmuuskopioida.

Täällä voit kokeilla MiniTool ShadowMaker joka on ammattimainen ilmainen PC-varmuuskopiointiohjelma. MiniTool ShadowMakerin avulla voit helposti varmuuskopioida Windows-käyttöjärjestelmän ja tiedot.

Sen avulla voit vapaasti valita tiedostoja, kansioita tai osioita tietokoneeltasi varmuuskopioimista varten ulkoiselle kiintolevylle, USB-muistitikulle tai verkkoasemalle. Voit jopa valita koko levyn sisällön varmuuskopioitavaksi.

Silti voit myös käyttää tätä ohjelmaa luodaksesi helposti järjestelmäkuvan varmuuskopion Windows-järjestelmästäsi. Tarvittaessa voit helposti palauttaa käyttöjärjestelmän varmuuskopiosta.

Mitä tulee ammattimaisiin varmuuskopiointiominaisuuksiin, se sisältää myös aikataulun varmuuskopioinnin, asteittaisen varmuuskopioinnin, tiedostojen synkronoinnin jne. Se tarjoaa erittäin nopean varmuuskopiointinopeuden.

Lataa ja asenna MiniTool ShadowMaker tietokoneellesi tai kannettavaan tietokoneeseen ja käytä sitä tietokoneesi tietojen suojaamiseen.

Ilmainen lataus

Johtopäätös

Microsoft Accessilla ja Excelillä on joitain yhtäläisyyksiä ja eroja. Tämä viesti esittelee pääasiassa Microsoft Accessin ja Excel-sovelluksen erot. Nyt sinun pitäisi tietää, mitä ohjelmaa käyttää.

Tämä viesti tarjoaa myös ilmaisen tietojen palautusohjelman ja ilmaisen tietokoneen varmuuskopiointityökalun, jonka avulla voit välttää pysyvän tietojen katoamisen. Toivottavasti se auttaa.

Lisää ilmaisia työkaluja osoitteesta MiniTool-ohjelmisto , voit vierailla sen virallisella verkkosivustolla, josta löydät myös monia hyödyllisiä tietokonevinkkejä ja temppuja.

MiniTool Partition Wizard on ammattimainen levyosionhallinta Windowsille. Voit käyttää sitä kiintolevyjen ja osioiden hallintaan kaikilta osin. Voit esimerkiksi luoda, poistaa, laajentaa, muuttaa kokoa, jakaa, yhdistää, alustaa, pyyhkiä osioita jne. Voit käyttää sitä myös levyn kloonaamiseen, käyttöjärjestelmän siirtämiseen SSD/HD:lle, kiintolevyn nopeuden testaamiseen, kovalevyn analysointiin. levytilaa, tarkista ja korjaa levyvirheet ja paljon muuta. Se on ilmainen käyttää.

MiniTool MovieMaker on ammattimainen videoeditori ja elokuvantekijäohjelma Windowsille. Voit käyttää sitä videoiden muokkaamiseen eri näkökulmista. Voit esimerkiksi leikata tai leikata videota poistaaksesi ei-toivottuja osia, lisätäksesi tehosteita/siirtymiä/tekstityksiä/musiikkia/liiketehosteita videoon, luoda ajastettua tai hidastettua tehostetta videoon ja paljon muuta. Sen avulla voit viedä videota MP4 HD:ssä tai missä tahansa muussa suositeltavassa muodossa. Se on ilmainen ja puhdas.

MiniTool Video Converter on ammattimainen videomuunnosohjelma Windowsille. Sen avulla voit muuntaa minkä tahansa video- tai äänitiedoston haluamaasi muotoon, mutta sen avulla voit myös ladata YouTube-videoita offline-toistoa varten. Se sisältää myös ilmaisen videonauhurityökalun, jonka avulla voit tallentaa mitä tahansa toimintaa Windows-tietokoneesi näytöllä. Se on 100% ilmainen ja puhdas työkalu.

MiniTool-videon korjaus on ammattimainen videonkorjaussovellus Windowsille. Voit käyttää sitä vioittuneiden MP4/MOV-videotiedostojen korjaamiseen. Se on 100% puhdas ja ilmainen työkalu.

Jos sinulla on ongelmia minkä tahansa MiniTool Software -tuotteen käytössä etkä pysty ratkaisemaan niitä, voit ottaa yhteyttä [sähköposti suojattu] .