Kuinka varmuuskopioida asiakirjoja Windows 10 11:ssä? 4 vaihtoehtoa!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Kuinka teen asiakirjasta varmuuskopion? Löytääksesi vastauksen tähän kysymykseen tulet oikeaan paikkaan. Tämä viesti osoitteesta MiniTool keskittyy tietojen varmuuskopiointiin ja näyttää, kuinka voit helposti varmuuskopioida asiakirjoja Windows 11/10:ssä, Macissa tai Android/iOS-laitteellasi.

Tarvitaan laitteesi asiakirjojen varmuuskopiointiin

Olet saattanut tallentaa tietokoneellesi suuren määrän asiakirjoja, kuten Word-tiedostoja, Excel-tiedostoja, PowerPoint-tiedostoja jne. Joskus laitat videosi, työasiakirjasi, valokuvasi ja paljon muuta arkistoituun asiakirjaan tallennettavaksi tietokoneelle.

Asiakirjojen turvallisuuden varmistamiseksi sinun tulee harkita asiakirjojen varmuuskopioita. Sinun pitäisi tietää, että nykyään tiedot ovat aina helppo kadota joidenkin syiden vuoksi, kuten virheelliset toiminnot, virushyökkäykset, kiintolevyvika, järjestelmä kaatuu ja paljon muuta. Jos sinulla ei ole varmuuskopiota tärkeistä asiakirjoistasi, joudut maksamaan paljon.

Jos olet tarpeeksi onnekas etkä kärsi tietojen katoamisesta, älä vähättele sitä. Varmuuskopioi asiakirjat heti äläkä odota, kunnes on liian myöhäistä. Seuraavissa osissa näytämme, kuinka voit varmuuskopioida asiakirjoja Windows 11/10:ssä. Lisäksi esitellään asiakirjojen varmuuskopiointi Macissa/Androidissa/iOS:ssä, jotta vältytään tietojen menettämiseltä millä tahansa laitteella.

Kuinka varmuuskopioida asiakirjoja tietokoneella

Voit varmuuskopioida asiakirjoja Windows 11/10 -tietokoneellesi useita vaihtoehtoja, mukaan lukien ammattilainen PC-varmuuskopiointiohjelmisto kuten MiniTool ShadowMaker ja Windowsin sisäänrakennetut varmuuskopiointityökalut – tiedostohistoria, varmuuskopiointi ja palautus sekä OneDrive. Katsotaan seuraavaksi yksityiskohtaiset ohjeet asiakirjojen varmuuskopiointiin näiden työkalujen avulla yksitellen.

Suorita MiniTool ShadowMaker

Kun kyse on tiedostojen varmuuskopioinnista/tietojen varmuuskopioinnista, voit harkita ilmaisen ja tehokkaan ohjelman käyttöä varmuuskopiointiohjelmisto joka tukee inkrementaalista/differentiaalista varmuuskopiointia ja automaattista varmuuskopiointia, koska et halua aina luoda täydellisiä varmuuskopioita runsaista asiakirjoista, mikä vie paljon tallennustilaa ja tuhlaa aikaa. Suosittelemme käyttämään MiniTool ShadowMaker -sovellusta tarpeidesi tyydyttämiseksi.

Erinomaisena ja ilmaisena varmuuskopiointiohjelmistona MiniTool ShadowMaker tarjoaa monia tehokkaita ominaisuuksia varmuuskopiointiin. Sen avulla voit helposti luoda kolme varmuuskopiointityypit – täydellinen varmuuskopiointi, differentiaalinen varmuuskopiointi ja inkrementaalinen varmuuskopiointi. Jos luot aina useita uusia asiakirjoja ja muokkaat/muokkaat olemassa olevia asiakirjoja aika ajoin, voit tehdä täyden varmuuskopion ja määrittää ohjelmiston varmuuskopioi vain muutetut/uudet tiedostot .

Lisäksi tämä varmuuskopiointityökalu tukee ajoitettuja varmuuskopioita – määritä aikapiste varmuuskopioimaan tiedot automaattisesti joka päivä, joka viikko, joka kuukausi tai tapahtuman yhteydessä.

Luomisen lisäksi tiedoston varmuuskopio , MiniTool ShadowMakerin avulla voit luoda järjestelmäkuvan ja varmuuskopioida levyn tai valitut osiot. Lisäksi se tukee tiedostojen/kansioiden synkronointia ja kiintolevyn kloonaus SSD:lle /toinen kovalevy. Napauta nyt seuraavaa latauspainiketta ja asenna se Windows 11/10/8/8.1/7 -tietokoneellesi asennusohjelman avulla asiakirjan varmuuskopioinnin aloittamiseksi.

MiniTool ShadowMaker kokeiluversio Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Asiakirjojen/tietojen/tiedostojen varmuuskopiointi Windows-tietokoneessa:

Vaihe 1: Käynnistä MiniTool System Booster kaksoisnapsauttamalla tämän ohjelmiston kuvaketta ja napsauta sitten Jatka oikeudenkäyntiä päästäksesi sen pääkäyttöliittymään.

Vaihe 2: Jos haluat varmuuskopioida asiakirjoja tietokoneellasi, siirry kohtaan Varmuuskopioida -välilehti. Napsauta sitten LÄHDE > Kansiot ja tiedostot , valitse asiakirjat, jotka haluat varmuuskopioida, ja napsauta OK vahvistaaksesi valinnan.

Vaihe 3: Napsauta KOHDE ja valitse polku varmuuskopion tallentamiseen. Yleensä ulkoinen asema tai USB-muistitikku voi olla hyvä vaihtoehto.

Vaihe 4: Napsauta lopuksi Takaisin ylös nyt aloittaaksesi täyden varmuuskopion luomisen valituista asiakirjoista.

MiniTool ShadowMaker -asiakirjan varmuuskopio

Jos sinun on määritettävä ajoitetut varmuuskopiot, voit tehdä tämän ennen napauttamista Takaisin ylös nyt - mene Valinnat > Aikatauluasetukset , ota tämä ominaisuus käyttöön ja määritä aikapiste. Tai tee tämä asia Hallitse sivu täyden varmuuskopion jälkeen – napsauta kolme pistettä valitse täyden varmuuskopiointitehtävän vierestä Muokkaa aikataulua , ota ominaisuus käyttöön ja valitse aikapiste.

Jos haluat tehdä inkrementaali- tai differentiaalivarmuuskopioita ja poistaa vanhoja varmuuskopioita samanaikaisesti, valitse Muokkaa kaaviota , valitse yksi ja aseta arvo.

MiniTool ShadowMakerin avulla voit helposti suojata (varmuuskopioida) tietosi, asiakirjasi ja valokuvasi. Jos olet kiinnostunut tästä työkalusta, kokeile sitä nyt.

MiniTool ShadowMaker kokeiluversio Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Käytä tiedostohistoriaa

Windows 10/11:ssä Microsoft tarjoaa työkalun nimeltä Tiedostohistoria. Sen avulla voit varmuuskopioida automaattisesti kirjaston kansiot, mukaan lukien työpöytä, lataukset, asiakirjat, kuvat, musiikki, videot, OneDrive jne. ulkoiselle kiintolevylle tai USB-muistitikulle.

Jos käytössäsi on Windows 10, löydät sen Asetuksista. Mutta Windows 11:ssä Microsoft poistaa sen asetuksista. Oletusarvoisesti Tiedostohistoria varmuuskopioi yllä olevat kansiot, mutta voit valita muita kansioita tiettyjen Tiedostohistorian valitsemien kansioiden ulkopuolelta varmuuskopioitavaksi Windows 10 -asetuksissa. Jos haluat tietää yksityiskohdat, katso tämä viesti - Windows 10 vs Windows 11 -tiedostohistoria: mitä eroa on .

Tässä näytämme, kuinka voit varmuuskopioida asiakirjoja käyttämällä esimerkkinä Windows 10 -tiedostohistoriaa.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Asetukset > Päivitys ja suojaus .

Vaihe 2: Napauta Varmuuskopioida vasemmassa ruudussa ja napsauta Lisää asema alla Varmuuskopioi tiedostohistorian avulla valitaksesi varmuuskopioiden tallennuspaikan. Sitten tiedostohistoria otetaan käyttöön tiedostojen automaattista varmuuskopiointia varten.

Vinkkejä: Voit napsauttaa Lisää vaihtoehtoja valitaksesi kuinka usein haluat varmuuskopioida tiedostosi. Jos haluat varmuuskopioida muita asiakirjoja kirjaston ulkopuolella, napauta Lisää kansio ja valitse yksi.

Asetusten lisäksi voit siirtyä osoitteeseen Ohjauspaneeli > Tiedostohistoria , ota tämä ominaisuus käyttöön ja määritä joitakin asetuksia.

Varmuuskopioi asiakirjat Windows 10/11 Varmuuskopiointi ja palautus -palvelun kautta

Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7) on toinen sisäänrakennettu työkalu asiakirjojen varmuuskopiointiin. Sen avulla voit luoda järjestelmäkuvan ja varmuuskopiotiedostoja. Katso opas asiakirjojen varmuuskopioinnista tietokoneilla tämän ilmaisen apuohjelman avulla.

Vaihe 1: Käynnistä Ohjauspaneeli Windows 11/10:ssä ja tarkastella kaikkia sen kohteita Suuret kuvakkeet .

Vaihe 2: Napsauta Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7) linkki päästäksesi tähän varmuuskopiointityökaluun.

Vaihe 3: Valitse Asettaa tuki luodaksesi varmuuskopion asiakirjoille.

Vaihe 4: Valitse asema varmuuskopion tallentamista varten.

Vaihe 5: Tarkista Anna minun valita ja valitse kansiot/asiakirjat, jotka haluat varmuuskopioida.

Vinkkejä: Saatat huomata, että jotkin yksittäiset tiedostot eivät sisälly kansiota valitessasi, mikä on varmuuskopiointi- ja palautustoimintojen rajoitus. Jos haluat varmuuskopioida asiakirjojasi helposti ja joustavasti, suosittelemme käyttämään MiniTool ShadowMaker -ohjelmaa, kuten edellä mainittiin.

Vaihe 6: Vahvista varmuuskopiointi ja napauta sitten Tallenna asetukset ja suorita varmuuskopiointi . Ennen varmuuskopiointia voit määrittää uudelleen ajankohdan tietojen automaattista varmuuskopiointia varten. Oletuksena se on asetettu Joka sunnuntai klo 19.00 .

Varmuuskopioi asiakirjat OneDriveen

Tietojen varmuuskopioimisen lisäksi paikallisille levyille jotkut teistä saattavat harkita asiakirjojen lähettämistä pilveen varmuuskopiointia varten. Windows 10/11:ssä voit käyttää Microsoftin tarjoamaa pilvitallennuspalvelua – OneDrive.

No, kuinka varmuuskopioida asiakirjat OneDriveen? Noudata näitä ohjeita:

Vaihe 1: Avaa OneDrive tietokoneellasi – napsauta OneDrive -kuvaketta tehtäväpalkista ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

Vaihe 2: Siirry kohtaan asetukset , Klikkaa Synkronointi ja varmuuskopiointi -välilehti ja valitse Hallitse varmuuskopiointia .

Vaihe 3: Päätä, mitkä kansiot haluat varmuuskopioida, ja napsauta Aloita varmuuskopiointi .

Vaihe 4: Voit varmuuskopioida muita asiakirjoja siirtymällä OneDriveen File Explorerissa, avaamalla Asiakirjat-kansion, vetämällä tiedostot tai kansiot, jotka haluat varmuuskopioida tähän kansioon, ja sitten ne synkronoidaan automaattisesti pilveen.

Jos et löydä OneDrivea Windows 11/10 -tietokoneeltasi, voit vierailla OneDriven verkkosivustolla, kirjautua sisään ja napsauttaa Lataa > Tiedostot tai Kansio , selaa tietokonettasi valitaksesi asiakirjat, jotka haluat varmuuskopioida, ja vahvista sitten lataustoiminto.

varmuuskopioi asiakirjat Time Machinella

Sen lisäksi, että varmuuskopioit asiakirjoja OneDriveen tietokoneellasi, voit varmuuskopioida tietosi muihin pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen, Dropboxiin jne. Lisätietoja tämän tehtävän suorittamisesta on kahdessa artikkelissa:

Kuinka varmuuskopioida Windows 10 Google Driveen Windows 10/11:ssä?
Mikä on Dropboxin varmuuskopiointi? Kuinka käyttää sitä? Onko vaihtoehtoa?

Johtopäätös

Tässä osassa osaat varmuuskopioida asiakirjoja tietokoneissa neljällä tavalla. Mielestämme paras tapa on käyttää MiniTool ShadowMakeria, koska se tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia, jotka auttavat luomaan automaattisia varmuuskopioita, lisävarmuuskopioita ja differentiaalisia varmuuskopioita.

Verrattuna Windowsin sisäisiin varmuuskopiointityökaluihin – tiedostohistoriaan ja varmuuskopiointiin ja palautukseen (Windows 7), MiniTool ShadowMaker on tehokkaampi ja tukee enemmän varmuuskopiointivaihtoehtoja. Näillä kahdella sisäänrakennetulla varmuuskopiointivaihtoehdolla on joitain rajoituksia, eivätkä ne pysty täysin vastaamaan erilaisia vaatimuksia. Jopa joskus Windows 10/11 varmuuskopiointi epäonnistui näkyy aina. Hanki MiniTool ShadowMaker ja noudata yllä olevia ohjeita dokumenttien varmuuskopioimiseksi helposti.

MiniTool ShadowMaker kokeiluversio Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Lisäksi voit myös varmuuskopioida tärkeitä tietoja pilveen, kuten OneDrive. Paikallisten varmuuskopioiden ja pilvivarmuuskopioiden yhdistelmä on täydellinen.

Asiakirjojen varmuuskopiointi Macissa

Asiakirjojen varmuuskopioinnin lisäksi Windowsissa jotkut teistä käyttävät Macia ja haluavat tietää Mac-tietojen varmuuskopioinnista.

Aikakone asiakirjojen varmuuskopiointiin

MacOS:sta löytyy sisäänrakennettu varmuuskopiointiohjelmisto – Time Machine. Tämän työkalun avulla voit varmuuskopioida automaattisesti tiedostosi, mukaan lukien valokuvat, sähköpostit, sovellukset, musiikki ja asiakirjat USB-muistitikulle tai ulkoiselle kiintolevylle.

Katso, miten voit varmuuskopioida asiakirjoja Macissa:

Vaihe 1: Liitä ulkoinen asema tai USB-asema Maciin.

Vaihe 2: Siirry kohtaan Omenavalikko ja valitse Järjestelmäasetukset > Time Machine .

Vaihe 3: Napsauta Valitse Varmuuskopiolevy ja käytä USB- tai ulkoista asemaa.

Vaihe 4: Tarkista Varmuuskopioi automaattisesti ja sitten varmuuskopiointi alkaa.

Varmuuskopioi asiakirjat iCloudiin

Kuten Windowsin tietojen varmuuskopiointi, voit myös varmuuskopioida tiedostoja Macin iCloudiin. Katso, miten se tehdään:

Vaihe 1: kohdassa Omenavalikko , mene Järjestelmäasetukset tai Järjestelmäasetukset .

Vaihe 2: Napsauta Apple ID > iCloud .

Vaihe 3: Varmista, että olet käynnistänyt iCloud Drive ja napauta sitten Vaihtoehdot .

Vaihe 4: Valitse Työpöytä- ja asiakirjakansiot varmistaa. Lisäksi voit valita muita kohteita, jotka haluat varmuuskopioida.

Vaihe 5: Napsauta Tehty .

Varmuuskopioi asiakirjat Android/iOS

Jos käytät matkapuhelinta, miten voit varmuuskopioida asiakirjoja? Voit halutessasi synkronoida asiakirjat pilveen. Androidille tapa vaihtelee eri merkkien mukaan, ja voit etsiä yksityiskohtaisia ohjeita verkosta. Siirry iOS:lle osoitteeseen Asetukset > [nimesi] > iCloud > iCloud Backup .

Viimeiset sanat

Nämä ovat tapoja varmuuskopioida asiakirjoja Windows PC:llä, Macilla ja iOS/Android-laitteella. Valitse vain oikea tapa varmuuskopioida tiedot alustasi perusteella suojataksesi asiakirjoja, videoita, valokuvia jne. ja välttääksesi tietojen häviämisen eri tapauksissa. Toivottavasti nämä keinot täyttävät vaatimukset. Jos sinulla on tietoa tietojen/tiedostojen/asiakirjojen varmuuskopioinnista, ota yhteyttä tukitiimiimme sähköpostitse.

Varmuuskopiointiasiakirjat UKK

Kuinka usein asiakirjoista tulee varmuuskopioida? Varmuuskopioi tärkeät tiedot vähintään kerran viikossa, mutta mieluiten kerran päivässä. Jos haluat varmuuskopioida tiedostosi automaattisesti, voit suorittaa varmuuskopiointiohjelmiston – MiniTool ShadowMaker. Mikä on 3-2-1-sääntö tiedostojen varmuuskopioinnissa? Tämä sääntö tarkoittaa, että tiedoistasi on vähintään 3 kopiota, kaksi paikallista (yhden sivuston) ja vähintään yksi kopio muualla. Saat lisätietoja tästä opetusohjelmasta - Mikä on optimaalinen varmuuskopiointistrategia? 3-2-1 Varmuuskopiointisääntö PC:lle .