Aloittelijan opas: Ulkoisen kiintolevyn käyttäminen

A Beginner Guide How To Use An External Hard Drive

Mihin ulkoisia kiintolevyjä käytetään? Kuinka käyttää ulkoista kiintolevyä tietokoneessa? MiniTool-ohjelmisto kirjoittaa tässä viestissä ulkoisten kiintolevyjen aloittelijaoppaan.

Aikakaudella, jolloin digitaalinen data on ensiarvoisen tärkeää, lisätallennustilan tarve ei ole koskaan ollut suurempi. Ulkoiset kiintolevyt tarjoavat kätevän ratkaisun henkilöille, jotka haluavat laajentaa tallennuskapasiteettiaan tai varmuuskopioida tärkeitä tiedostoja. Olitpa opiskelija, ammattilainen tai satunnainen käyttäjä, ulkoisen kiintolevyn käytön ymmärtäminen voi yksinkertaistaa tiedonhallintaa ja varmistaa arvokkaiden tietojesi turvallisuuden.

Mikä on ulkoinen kiintolevy

Ulkoinen kiintolevy on kannettava tallennuslaite, joka liitetään tietokoneeseen tai muihin elektronisiin laitteisiin ulkoisesti. Toisin kuin sisäiset kiintolevyt, jotka sijaitsevat tietokoneessa tai laitteessa, ulkoiset kiintolevyt ovat itsenäisiä yksiköitä, jotka voidaan helposti kytkeä ja irrottaa. Niitä on tyypillisesti erilaisia tallennuskapasiteetteja, jotka vaihtelevat muutamasta sadasta gigatavusta useisiin teratavuihin.

Mihin ulkoisia kiintolevyjä käytetään

Tietovarasto : Ne tarjoavat lisätallennustilaa tiedostoille, asiakirjoille, valokuville, videoille ja muulle digitaaliselle sisällölle.
Varmuuskopioida : Voit käyttää ulkoisia kiintolevyjä varmuuskopioiden luomiseen tärkeistä tiedoista, mikä tarjoaa ylimääräisen suojan laitteistovikojen tai muiden ongelmien aiheuttamaa tietojen katoamista vastaan.
Tiedostonsiirto : Ulkoiset kiintolevyt ovat hyödyllisiä suurten tietomäärien siirtämiseen tietokoneiden välillä tai tiedostojen jakamiseen muiden kanssa.
Siirrettävyys : Kompaktin ja kannettavan luonteensa ansiosta ulkoiset kiintolevyt ovat käteviä suurien tietomäärien kuljettamiseen paikkojen välillä.
Median tallennus : Niitä käytetään yleisesti multimediatiedostojen, kuten musiikin, elokuvien ja pelien, tallentamiseen, mikä vapauttaa tilaa tietokoneiden sisäisillä asemilla.

Ulkoisen kiintolevyn käyttäminen

Miten ulkoinen kiintolevy toimii tiedostojen tallentamisessa ja varmuuskopioinnissa tai tiedostojen siirtämisessä? Tässä on täydellinen opas:

Vaihe 1. Valitse oikea ulkoinen kiintolevy

Ennen kuin syventyy käyttöön, on tärkeää valita tarpeisiisi sopiva ulkoinen kiintolevy. Harkitse tekijöitä, kuten tallennuskapasiteettia, yhteensopivuutta laitteidesi kanssa (esim. USB 3.0 tai USB-C) ja sitä, haluatko käyttää perinteistä kiintolevyasemaa vai nopeampaa SSD-levyä (Solid State Drive).

Vaihe 2. Liitä ulkoinen kiintolevy

Ulkoisen kiintolevyn liittäminen on yksinkertainen prosessi. Useimmat ulkoiset asemat käyttävät USB-liitäntää, joten ne ovat yhteensopivia useiden laitteiden kanssa. Liitä vain USB-kaapeli tietokoneen tai kannettavan tietokoneen vapaaseen porttiin.

Vaihe 3. Alusta ulkoinen kiintolevy

Ennen kuin voit käyttää ulkoista kiintolevyä, sinun on ehkä alustettava se. Alustaminen valmistelee aseman tiettyä käyttöjärjestelmääsi varten (Windows tai macOS). Muista, että alustaminen poistaa kaikki aseman tiedot, joten muista varmuuskopioida kaikki tärkeät tiedot ennen kuin jatkat.

Tässä on kaksi artikkelia ulkoisen kiintolevyn alustamisesta Windowsissa ja macOS:ssä:

Ulkoisen kiintolevyn alustaminen Windows 10/11:ssä
Tyhjennä ja alusta tallennuslaite Macin Levytyökalussa

Vaihe 4. Siirrä tiedostoja tai tallenna tiedostot/varmuuskopiot

Kun ulkoinen kiintolevy on liitetty ja alustettu, voit aloittaa tiedostojen siirron tai tallentamisen. Tämä voidaan tehdä manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla tiedostoja. Tietysti voit myös käyttää varmuuskopiointiohjelmistoa tiedostojen varmuuskopioimiseen ulkoiselle kiintolevylle.

Monien ulkoisten kiintolevyjen mukana tulee ohjelmisto automaattista varmuuskopiointia varten, tai voit käyttää sisäänrakennettuja työkaluja, kuten Windows Backup tai Time Machine macOS:ssä. Kolmannen osapuolen tietojen varmuuskopiointiohjelmisto, kuten MiniTool ShadowMaker, voi myös auttaa sinua tekemään tämän.

MiniTool ShadowMaker -kokeilu Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Vaihe 5. Poista ulkoinen kiintolevy

Ennen kuin irrotat ulkoisen kiintolevyn fyysisesti, on tärkeää poistaa se turvallisesti tietojen vioittumisen estämiseksi.

Napsauta Windowsissa hiiren kakkospainikkeella asemaa Resurssienhallinnassa ja valitse Poista .
Napsauta macOS:ssä aseman vieressä olevaa poistokuvaketta Finder .

Nyt tiedät, kuinka voit käyttää ulkoista kiintolevyä tiedostojen siirtämiseen ja tallentamiseen ja kuinka käyttää sitä varmuuskopiotiedostojen tallentamiseen. Jotta voit hyödyntää asemaa täysimääräisesti, hallitse sen tallennustilaa paremmin. Voit jatkaa lukemista saadaksesi lisätietoja.

Tallennustilan hallinta ulkoisella kiintolevyllä

Käytä hyvää tallennustilan hallintaa saadaksesi kaiken irti ulkoisesta kiintolevystäsi. Järjestä tiedostot kansioihin, poista tarpeettomat tiedot ja harkitse ulkoisen aseman käyttöä tietyntyyppisille tiedostoille, kuten medialle tai varmuuskopioille, jotta asiat pysyvät järjestyksessä ja helposti saatavilla.

Kuinka asentaa ulkoinen kiintolevy helposti? Voit käyttää MiniTool Partition Wizardia, all-in-one-laitetta ilmainen osionhallinta , luodaksesi osioita, poistaaksesi osioita, laajentaaksesi osioita, muotoillaksesi osioita, pyyhkiäksesi osioita, kopioidaksesi osioita ja paljon muuta.

MiniTool Partition Wizard ilmainen Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Kuinka varmuuskopioida tiedostoja ulkoiselle kiintolevylle

Yksi ulkoisen kiintolevyn päätarkoituksista on toimia luotettavana varmuuskopiointiratkaisuna. Luo rutiini säännöllisille varmuuskopioille varmistaaksesi tietojesi turvallisuuden. Tämä on erityisen tärkeää tärkeiden asiakirjojen, korvaamattomien valokuvien ja kriittisten työprojektien yhteydessä.

MiniTool ShadowMaker on ammattimainen tietojen ja järjestelmän varmuuskopiointiohjelmisto, joka toimii kaikissa Windows-versioissa. Se tarjoaa monia tehokkaita varmuuskopiointiominaisuuksia:

Järjestelmän, levyn, kansioiden ja tiedostojen varmuuskopiointi.
Aikataulun ja tapahtumalaukaisimen varmuuskopiointi.
Täydet, differentiaaliset ja inkrementaaliset varmuuskopiointijärjestelmät.

MiniTool ShadowMaker -kokeilu Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Kuinka palauttaa poistetut tiedostot ulkoiselta kiintolevyltä

Ulkoisella kiintolevyllä ei ole roskakoria. Tämä tarkoittaa, että poistetut tiedostot poistetaan vain pysyvästi asemalta. Kuitenkin, tietojen palautusohjelmisto toimii edelleen palauttamaan poistetut tiedostot kiintolevyltä, jos niitä ei kirjoiteta päälle. Voit kokeilla MiniTool Power Data Recovery -ohjelmaa paras ilmainen tietojen palautusohjelmisto Windowsille.

Tämä tietojen palautustyökalu voi palauttaa tietoja mistä tahansa tallennuslaitteesta, mukaan lukien ulkoiset kiintolevyt. Kun olet ladannut ja asentanut tämän ohjelmiston tietokoneellesi, voit vain kytkeä sisäisen kiintolevyn ja suorittaa tämän työkalun skannataksesi sen ja palauttaaksesi tarvittavat tiedostot.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Johtopäätös

Ulkoisen kiintolevyn käyttäminen on käytännöllinen ja tehokas tapa laajentaa tallennustilaa, varmuuskopioida tietoja ja hallita digitaalisia tiedostoja tehokkaasti. Seuraamalla näitä vaiheita voit hyödyntää ulkoisen kiintolevysi täyden potentiaalin, mikä takaa mielenrauhan ja virtaviivaistetun tiedonhallinnan digitaaliaikana.