Mikä on Excel-kaava? Kuinka käyttää kaavoja Microsoft Excelissä?

Mika On Excel Kaava Kuinka Kayttaa Kaavoja Microsoft Excelissa

Jos sinulla on hyvä käsitys kaavojen käyttämisestä taulukoissa, tulet rakastamaan Exceliä laskentataulukon luomiseen työssäsi. Tässä viestissä MiniTool-ohjelmisto esittelee joitain perus-, hyödyllisiä ja suosittuja Excel-kaavoja. Näytämme myös kuinka niitä käytetään Microsoft Excelissä.

Mikä on Excel-kaava?

Microsoft Excel on Microsoftin kehittämä laskentataulukko. Siinä on laskenta- tai laskentaominaisuudet, graafiset työkalut, pivot-taulukot ja makro-ohjelmointikieli nimeltä Visual Basic for Applications (VBA).

Jos tiedät vain käyttää Exceliä sanojen ja numeroiden kirjoittamiseen laskentataulukoiden tekemiseen, teet sen väärin. Microsoft Excelissä on enemmän toimintoja kuin tiedät, ja nämä ominaisuudet ovat myös paljon tehokkaampia. Voit esimerkiksi käyttää kaavoja Excelissä laskutoimituksiin.

Käyttämällä kaavoja Excelissä voit lisätä, vähentää, kertoa ja jakaa Excelissä ilman sisäisiä toimintoja (kuten Excel-funktioita). Kaavojen käyttö Excelissä on helppoa: sinun tarvitsee vain käyttää näitä perusoperaattoreita: +, -, *, / ja ^ ja kaikki kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=).

Tässä viestissä esittelemme joitain eniten käytettyjä Excel-kaavoja, joita saatat käyttää. Näytämme myös, kuinka kaavoja käytetään Microsoft Excelissä.

Kuinka luoda kaava, joka viittaa muiden solujen arvoihin?

Kuten edellä mainittiin, voit käyttää +, -, *, / ja ^ laskeaksesi nopeasti. Tässä on Excel-kaavojen luettelo ja Excel-komentojen (kaavojen) käyttö:

Voit lisätä seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse solu napsauttamalla sitä.

Vaihe 2: Kirjoita yhtäläisyysmerkki = siihen soluun.

Excelin kaavat alkavat aina yhtäläisyysmerkillä.

Vaihe 3: Valitse solu tai kirjoita solun osoite valittuun soluun. Solun osoite Excelissä on kyseisen solun rivinumero ja sarakkeen numero.

Vaihe 4: Syötä operaattori, kuten +, -, *, / tai ^ tarpeidesi mukaan.

Vaihe 5: Valitse seuraava solu tai kirjoita osoite valittuun soluun.

Vaihe 6: Paina Tulla sisään . Sitten voit nähdä laskentatuloksen valitussa solussa kaavan kanssa.

Vähennä valitsemalla kohdesolu ja kirjoittamalla ' =solu 1-solu 2 ”, paina sitten Tulla sisään .

Voit kertoa valitsemalla kohdesolun ja kirjoittamalla ' =solu1*solu2 ”, paina sitten Tulla sisään .

Jaa, valitse kohdesolu, kirjoita ' =solu 1/solu 2 ”, paina sitten Tulla sisään .

Virta-asetukseksi valitse kohdesolu, kirjoita ' =solu 1^solu 2 ”, paina sitten Tulla sisään .

Kohdesolun tiedot ovat kaavan mukaan. Jos haluat kopioida tiedot toiseen paikkaan, sinun ei pitäisi kopioida niitä suoraan, koska kaava kopioidaan samanaikaisesti ja tiedot eivät ole käytettävissä toisessa solussa. Sinun on liitettävä arvot toiseen soluun.

Kuinka nähdä kaava Excelissä?

Jos haluat tietää, käyttääkö solu kaavaa vai mitä kaavaa solu käyttää, tiedätkö kuinka löytää kaava?

Tämä on helppo tehdä. Sinun tarvitsee vain napsauttaa kyseistä solua ja nähdä kaava kaavapalkissa.

Toisaalta voit myös kaksoisnapsauttaa kyseistä solua ja nähdä solun kaavan.

Anna Excelissä kaava, joka sisältää sisäänrakennetun funktion

Formularia ei ole rakennettu Exceliin, kun taas Excel-toiminto on lisätty tähän ohjelmaan. Näillä ominaisuuksilla on paljon yhteistä. Niillä on sama tarkoitus: laskea ja ratkaista ongelmia puolestasi. Voit myös syöttää Exceliin kaavan, joka sisältää sisäänrakennetun funktion.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

Vaihe 1: Valitse tyhjä solu kohdesoluksi.

Vaihe 2: Kirjoita yhtäläisyysmerkki = ja kirjoita sitten funktio. Jos esimerkiksi haluat saada tietojen summan, sinun on kirjoitettava ' =SUMMA ”.

Vaihe 3: Kirjoita aloittava sulkumerkki (.

Vaihe 4: Valitse solualue, jonka haluat laskea. Jos soluja on useita, voit vetää ne suoraan ensimmäisestä viimeiseen.

Vaihe 5: Kirjoita sulkeva sulkumerkki ).

Vaihe 6: Paina Enter, niin näet tuloksen.

Excel-kaavan osat

Nyt tiedät kuinka käyttää kaavoja Excelissä saavuttaaksesi tavoitteesi. Tässä esittelemme Excel-kaavan osat.

Toiminnot: Yllä oleva esimerkki on SUM-funktio Excelissä.
Viitteet: A2, B2 ja D2 palauttavat arvon soluissa A2, B2 ja D2.
Vakiot: Numerot tai tekstiarvot, jotka on syötetty suoraan kaavaan, kuten 2.
Operaattorit: * (tähti) -operaattori kertoo luvut, ^ (caret) -operaattori nostaa luvun potenssiin ja + (lisää) -operaattori lisää arvot.

Kuinka poistaa tai poistaa kaava?

Tässä on kaksi päätilannetta:

Haluat poistaa kaavan, mutta pitää tulokset luotuina.
Haluat poistaa taulukkokaavan.

Esittelemme nämä kaksi tilannetta tässä osassa.

Kuinka poistaa kaava, mutta säilyttää tulokset?

Voit poistaa kaavan näiden vaiheiden avulla säilyttämällä tulokset:

Vaihe 1: Napsauta kohdesolua ja kopioi se.

Vaihe 2: Liitä samaan soluun käyttämällä Liitä arvot vaihtoehto.

Tässä toinen ohje:

Vaihe 1: Valitse solu tai solualue, joka sisältää kaavan ja jonka haluat poistaa.

Jos kaava on taulukkokaava, sinun on ensin valittava kaikki solut solualueelta, joka sisältää taulukkokaavan. Voit tehdä tämän näiden vaiheiden avulla:

Napsauta solua taulukkokaavassa.
Alla Koti välilehti, napsauta Etsi ja valitse in Muokkaus ryhmä ja napsauta sitten Mene .
Klikkaa Erityinen nappula.
Valitse Nykyinen joukko vaihtoehto.

Vaihe 2: Alla Koti -välilehteä, napsauta Kopio -painiketta Leikepöytä ryhmä.

Vaihe 3: Alla Koti -välilehti, napsauta alla olevaa nuolta Liitä painikkeen kuva Leikepöytä ryhmä ja valitse sitten Liitä arvot .

Kuinka poistaa taulukkokaava?

Jos haluat poistaa taulukkokaavan, sinun on valittava kaikki solut taulukkokaavan sisältävästä solualueesta ja poistettava se. Tässä ovat vaiheet, joita sinun on käytettävä:

Vaihe 1: Napsauta solua taulukkokaavassa.

Vaihe 2: Alla Koti välilehti, napsauta Etsi ja valitse in Muokkaus ryhmä ja napsauta sitten Mene .

Vaihe 3: Napsauta Erityinen -painiketta.

Vaihe 4: Valitse Nykyinen joukko .

Vaihe 5: Paina POISTAA .

Kuinka palauttaa kadonneet tai poistetut Excel-tiedostot Windowsissa ja Macissa?

Jos tärkeät tiedostosi puuttuvat jostain syystä, tiedätkö kuinka saada ne takaisin? Tässä on kaksi tietojen palautusohjelmat voit kokeilla:

MiniTool Power Data Recovery (Windows)
Stellar Data Recovery for Mac (Mac)

Palauta Excel-tiedostot Windowsissa MiniTool Power Data Recovery -sovelluksella

MiniTool Power Data Recovery on a ilmainen tiedostojen palautustyökalu jonka on suunnitellut MiniTool Software. Sen avulla voit palauttaa tiedostosi tallennuslaitteiltasi eri tilanteissa.

Tämä ohjelmisto voi palauttaa monenlaisia tiedostoja, kuten kuvia, musiikkitiedostoja, videoita, elokuvia, asiakirjoja, sähköposteja, arkistotiedostoja ja paljon muuta. Lisäksi tämä ohjelmisto tukee tietojen palauttamista tietokoneen sisäisiltä kiintolevyiltä, ulkoisilta kiintolevyiltä, SSD-levyiltä, muistikorteilta, SD-korteilta, USB-muistitikuilta, kynäasemilta ja niin edelleen.

Katso, miten tätä ohjelmistoa käytetään palauttaa tietoja kiintolevyiltä .
Katso, miten tätä ohjelmistoa käytetään palauttaa tietoja erilaisista korteista .

Tämä ohjelmisto toimii kaikissa Windows-versioissa, mukaan lukien Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 ja Windows 7.

MiniTool Power Data Recoveryllä on ilmainen versio. Sen avulla voit skannata aseman, josta haluat palauttaa tiedot, ja palauttaa jopa 1 Gt tiedostoja maksamatta senttiäkään. Voit napsauttaa seuraavaa painiketta saadaksesi tämän ilmaisen ohjelmiston.

Ilmainen lataus

Kun olet ladannut ja asentanut tämän MiniTool-ohjelmiston Windows-tietokoneellesi, voit noutaa tiedostosi näiden ohjeiden avulla:

Vaihe 1: Avaa ohjelmisto päästäksesi sen pääliittymään. Tämä ohjelmisto näyttää kaikki asemat, jotka se voi havaita.

Vaihe 2: Jos haluat palauttaa vain Excel-tiedostoja, voit napsauttaa rataskuvaketta vasemmasta valikosta ja valita sitten vain Excelin muodon kohdasta Asiakirja . Napsauta sitten OK -painiketta tallentaaksesi asetukset.

Vaihe 3: Vie hiiri sen aseman päälle, jonka tiedot haluat palauttaa, ja napsauta sitten Skannata -painiketta aloittaaksesi aseman skannauksen.

Vaihe 4: Kun skannausprosessi päättyy, näet skannaustulokset. Koska päätät palauttaa vain puuttuvat Excel-tiedostot, tämän ohjelmiston näyttämät tarkistustulokset sisältävät vain Excel-tiedostoja. Valitse tiedostot, jotka haluat palauttaa. Jos muistat edelleen Excel-tiedoston nimen, voit kirjoittaa nimen hakukenttään ja painaa Tulla sisään paikantaaksesi sen suoraan.

Vaihe 5: Valitse tarvittavat tiedostot ja napsauta sitten Tallenna-painiketta.

Vaihe 6: Valitse hakemisto tiedostojen tallentamista varten käyttöliittymä avautuu. Voit valita sopivan sijainnin valitsemiesi tiedostojen tallentamiseksi.

Jotta puuttuvia tiedostojasi ei korvata, valittujen tiedostojen tallennuskohdekansio ei saa olla puuttuvien tiedostojen alkuperäinen sijainti.

Jos haluat käyttää tätä ohjelmistoa uusien tiedostojen palauttamiseen, sinun on päivitettävä tämä ilmainen versio edistyneeseen versioon. Voit noutaa oikean painoksen MiniToolin viralliselta sivustolta.

Palauta Excel-tiedostot Windowsissa Stellar Data Recovery for Macin avulla

Stellar Data Recovery for Mac on tietojen palautusohjelmisto, jota voidaan käyttää Mac-tietokoneessa. Samoin tämä ohjelmisto voi palauttaa kaikenlaisia tiedostoja puolestasi. Siitä on kokeiluversio. Voit ensin kokeilla sitä ja katsoa, löytääkö se tiedostot, jotka haluat palauttaa. Jos päätät käyttää sitä tiedostojen palauttamiseen, sinun on käytettävä täyttä versiota. Voit hankkia sellaisen myös MiniToolista.

Katso, miten tätä ohjelmistoa käytetään palauttaa tiedot Macissa .

Päätä asiat

Etkö osaa käyttää kaavoja Excelissä? Tämä artikkeli näyttää joitain suhteellisia tietoja. Toivomme, että tässä mainitut sisällöt voivat auttaa sinua. Lisäksi, jos haluat palauttaa poistetut tai kadonneet Excel-tiedostot, voit kokeilla MiniTool Power Data Recovery -ohjelmaa Windowsissa ja Stellar Data Recovery for Mac -ohjelmaa macOS:ssä.

Jos sinulla on muita hyviä ehdotuksia tai ongelmia, jotka kaipaavat ratkaisua, voit kertoa siitä meille kommenteissa. Voit ottaa meihin yhteyttä myös kautta [sähköposti suojattu] .