Kuinka luoda malli Microsoft Word Excel PowerPointissa?
Kuinka Luoda Malli Microsoft Word Excel Powerpointissa
Haluatko tallentaa muokatun Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirjan mallina? Haluatko luoda Microsoft Office -mallin itse? Tässä viestissä MiniTool-ohjelmisto näyttää, kuinka luodaan malli Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja kuinka voit käyttää mallia uuden asiakirjan luomiseen.
Voit luoda mallin itse Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa
Käytätkö Microsoft Office -sovelluksia, kuten Wordia, Exceliä tai PowerPointia, vain kirjoittamiseen, muotoiluun ja muokkaamiseen itse? Sitten olet liian kaukana. Microsoft Office -sovellusten tehtävä ei ole yksittäinen.
Esimerkiksi Microsoft Office tarjoaa paljon ilmaisia malleja eri teemoilla Wordille, Excelille, PowerPointille, Formsille, Accessille ja Visiolle. Jokaisella mallilla on ennalta määritetyt sivuasettelut, fontit, marginaalit ja tyylit. Teemat kattavat käyttäjien aiheita, kuten liike-, kortteja, lentolehtisiä, kirjeitä, koulutusta, ansioluetteloita ja saatekirjeitä. Voit valita ja avata haluamasi ja tarvitsemasi mallin ja muokata sitten sisältöä tarpeidesi mukaan.
>> Lataa ilmaiseksi Microsoft-malleja Wordille/Excelille/PowerPointille jne.
Voit kuitenkin myös luoda dokumentin itse ja tallentaa sen mallina. Seuraavan kerran, kun haluat käyttää sitä, voit avata ja muokata sitä suoraan.
Aloitetaan nyt tärkeästä vaiheesta: mallin luominen Microsoft Wordissa/Excelissä/PowerPointissa.
Tässä artikkelissa keskitymme pääasiassa näihin aiheisiin:
- Kuinka luoda malli Wordissa
- Kuinka luoda malli Excelissä
- Kuinka luoda malli PowerPointissa
Riippumatta siitä, käytätkö Windowsia tai Macia, voit aina löytää oikean johdannon, joka kertoo, kuinka voit tehdä Microsoft-mallin laitteellesi.
Kuinka luoda Microsoft Office -malli Windowsissa?
Tässä osassa näytämme, kuinka voit luoda mallin Wordissa/Excelissä/PowerPointissa… Windows-tietokoneellasi.
Kuinka luoda malli Wordissa/Excelissä/Pointissa Windowsissa?
Tämä on opas mallin luomiseen Wordissa. Jos haluat luoda mallin Excelissä tai PowerPointissa, nämä vaiheet ovat myös käytettävissä.
Vaihe 1: Pidä kohdeasiakirja auki. Napsauta sitten Tiedosto > Tallenna nimellä .
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta Tämä PC tai Tietokone (riippuen siitä, mitä Microsoft Office -versiota käytät).
Vaihe 3: Näet Tallenna nimellä -ikkunassa, jossa voit kirjoittaa Word-mallillesi uuden nimen Tiedostonimi-ruutuun.
Vaihe 4: Laajenna vaihtoehdot Tallenna tyyppinä ja valitse Word malli . Jos haluat tallentaa työkirjan malliksi, valitse Excel-malli . Jos haluat tallentaa PowerPointin malliksi, sinun on valittava PowerPoint-malli . Sitten Microsoft Office siirtyy automaattisesti kohtaan C:\Käyttäjät\[tietokoneesi]\Documents\Custom Office Templates kansio. Jos Office-asiakirjasi sisältää makroja, sinun on valittava Word-makroa tukeva malli/Excel-makroa tukeva malli/PowerPoint-makrokäyttöinen malli .
Vaihe 5: Napsauta Tallentaa -painiketta tallentaaksesi Word-asiakirjan mallina mallikansioon.
Voit muuttaa Office-mallien tallennuspaikkaa. Voit mennä Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja kirjoita sitten kansio ja polku, jota haluat käyttää vieressä olevaan ruutuun Henkilökohtaisten mallien oletussijainti . Tämän jälkeen kaikki uudet Office-mallit, jotka haluat tallentaa, tallennetaan kyseiseen kansioon. Lisäksi kun napsautat Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen , näet kaikki kyseisen kansion mallit.
Kuinka muokata Microsoft Office -malliasi?
Voit muokata mallia milloin tahansa. Voit tehdä muutoksia tallentamaasi malliin ennen näiden vaiheiden suorittamista:
Vaihe 1: Siirry kohtaan Tiedosto > Avaa .
Vaihe 2: Kaksoisnapsauta Tämä PC tai Tietokone riippuen käyttämästäsi Microsoft Office -versiosta.
Vaihe 3: Siirry kohtaan Mukautetut toimistomallit kansio alla Asiakirjat/Omat asiakirjat .
Vaihe 4: Valitse kohdemalli ja napsauta Avata . Voit myös avata mallia kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5: Muokkaa asiakirjan sisältöä ja muotoja tarpeidesi mukaan. Tallenna sitten malli ja sulje se.
Kuinka käyttää mallia uuden asiakirjan luomiseen?
Jos haluat tehdä uuden asiakirjan käyttämällä olemassa olevaa mallia, voit seurata tätä ohjetta:
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen/muokattu (riippuen käyttämästäsi Microsoft Office -versiosta).
Vaihe 2: Etsi malli, jota haluat käyttää, ja napsauta sitä avataksesi sen kopion.
Vaihe 3: Muokkaa asiakirjan sisältöä.
Bonusvinkki: Palauta kadonneet ja poistetut tiedostosi MiniTool Power Data Recovery -palvelun avulla
Windows-tietokoneellasi pitäisi olla monia tärkeitä tiedostoja. Jos nämä tiedostot poistetaan vahingossa tai katoavat jostain syystä, voit käyttää ammattikäyttöön tarkoitettua Windowsia tietojen palautusohjelmisto kuten MiniTool Power Data Recovery saada ne takaisin.
Tämä on ilmainen tiedostojen palautustyökalu . Sen avulla voit pelastaa kaikenlaisia tiedostoja tietokoneesi sisäisiltä kiintolevyiltä, sisäisiltä kiintolevyiltä, SSD-levyiltä, USB-muistitikuilta, muistikorteilta, SD-korteilta ja muilta. Tämä ohjelmisto voi toimia eri tilanteissa.
Esimerkiksi jos sinä ei pääse käsiksi kiintolevyllesi onnistuneesti, voit käyttää tätä ohjelmistoa aseman skannaamiseen ja tietojen palauttamiseen. Jos poistat tiedostosi pysyvästi, voit käyttää tätä työkalua niiden palauttamiseen, kunhan uudet tiedot eivät korvaa niitä. Silloinkin kun sinun Windowsista tulee käynnistymätön , voit käyttää tämän ohjelmiston käynnistysversiota tiedostojen pelastamiseen ennen kuin ryhdyt korjaamaan järjestelmää.
Tämä ohjelmisto voi toimia kaikissa Windowsin versioissa, mukaan lukien Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 ja Windows 7. Voit kokeilla ensin kokeiluversiota skannataksesi aseman, josta haluat palauttaa tiedot, ja katsoa, voiko se auttaa sinua. löytää tarvitsemasi tiedostot.
Tämän ohjelmiston käyttö on erittäin helppoa palauttaa kadonneita ja poistaa tiedostoja Windowsissa: vain muutamalla napsautuksella saat tiedostosi takaisin:
Vaihe 1: Avaa ohjelmisto päästäksesi sen pääliittymään.
Vaihe 2: Näet kaikki asemat, jotka voidaan havaita Loogiset asemat -osiossa. Voit viedä hiiren sen tiedoston päälle, johon kadonneet tai poistetut tiedostot on aiemmin tallennettu, ja napsauttaa Skannata -painiketta aloittaaksesi aseman skannauksen. Voit myös vaihtaa kohtaan Laitteet -osion skannataksesi koko levyn, jos et ole varma, mikä on kohdeasema.
Vaihe 3: Odota, kunnes koko skannausprosessi päättyy. Sitten näet skannaustulokset. Voit avata jokaisen polun ja etsiä tiedostot, jotka haluat pelastaa.
Vaihe 4: Jotta voit palauttaa tiedot tällä ohjelmistolla, sinun on käytettävä täydellistä versiota. Voit hankkia lisenssiavaimen MiniToolin viralliselta sivustolta ja rekisteröidä ohjelmiston napsauttamalla avainkuvake vain skannaustulosten käyttöliittymässä.
Vaihe 5: Valitse palautettavat tiedostot ja napsauta Tallentaa -painiketta ja valitse sopiva kansio valitsemiesi tiedostojen tallentamiseksi. Kohdekansio ei saa olla poistettujen tai kadonneiden tiedostojen alkuperäisessä sijainnissa. Tämä voi estää näiden tiedostojen päällekirjoittamisen ja palauttamisen.
Kuinka luoda Microsoft Office -malli Macissa?
Microsoft Office on saatavilla myös macOS:lle. Jos käytät Microsoft Officea Mac-tietokoneellasi, voit
kuinka tehdä Microsoft-malli
Kuinka tehdä malli Wordissa?
Vaihe 1: Avaa kohde Word-asiakirja.
Vaihe 2: Avaa Tiedosto valikosta ja napsauta sitten Tallenna malliksi .
Vaihe 3: Kun näet Tallenna nimellä ruutuun, sinun on nimettävä uusi malli. Tämän jälkeen voit valita mallin tallennuspaikan, jos haluat tallentaa sen määritettyyn kansioon.
Vaihe 4: Valitse Microsoft Word -malli (.dotx) varten Tiedosto muoto . Jos asiakirja sisältää makroja, sinun on valittava Microsoft Word -makropohjainen malli (.dotm) .
Vaihe 5: Napsauta Tallentaa -painiketta tallentaaksesi mallin.
Kuinka luoda malli Excelissä?
Vaihe 1: Avaa kohdetyökirja.
Vaihe 2: Napsauta Tiedosto-valikko ja napsauta sitten Tallenna malliksi .
Vaihe 3: Tallenna nimellä laatikko ponnahtaa esiin. Sitten sinun on kirjoitettava nimi uudelle mallille. Jos haluat tallentaa Excel-mallisi toiseen paikkaan, voit tehdä muutoksen Missä laatikko.
Vaihe 4: Valitse Excel-malli (.xltx) varten Tiedosto muoto . Jos asiakirja sisältää makroja, sinun on valittava Excel-makropohjainen malli (.xltm) .
Vaihe 5: Napsauta Tallentaa -painiketta tallentaaksesi mallin.
Kuinka tallentaa PowerPoint-asiakirja mallina PowerPointiin?
Vaihe 1: Luo ja avaa tyhjä esitys.
Vaihe 2: Napsauta Näytä -välilehti ja valitse Slide Master .
Vaihe 3: Voit tehdä muutoksia dian perustiedostoon tai asetteluihin seuraavasti:
- Valitse Teemat ja valitse teema lisätäksesi värikkään teeman erityisillä fonteilla ja tehosteilla.
- Klikkaus Taustatyylit ja valitse tausta vaihtaaksesi taustaa.
- Valitse pikkukuvaruudusta dian asettelu, jossa haluat säilyttää paikkamerkin, ja sitten voit lisätä paikkamerkin tekstille, kuvalle, kaaviolle ja muille objekteille. Voit laajentaa Lisää paikkamerkki ja valitse yksi tyyppi, jonka haluat lisätä. Voit myös piirtää paikkamerkin koon vetämällä.
Muita asioita, joita voit tehdä
>> Vaihda oletusmallien kansio
Oletuksena malli on tallennettu /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjäsisältö/Mallit . Jos haluat vaihtaa sijaintia, voit:
Vaihe 1: Napsauta Word-valikkoa ja valitse sitten Asetukset > Tiedostojen sijainnit alla Henkilökohtaiset asetukset . Vaihe 2: Valitse Käyttäjämallit alla olevasta listasta Tiedostojen sijainnit ja napsauta Muuttaa .
Vaihe 3: Kirjoita määritetty uusi kansio ja polku.
Kun seuraavan kerran haluat tallentaa Word-mallin, se tallennetaan uuteen määritettyyn kansioon.
>> Kuinka luodaan uusi asiakirja mallipohjallasi?
Voit käyttää tallennettua mallia uuden asiakirjan luomiseen avaamalla Tiedosto-valikko , klikkaus Uutta mallista , ja valitse haluamasi mallipohja avataksesi kopion mallista. Sitten voit tehdä muutoksia kyseiseen asiakirjaan.
>> Miten malli poistetaan?
Vaihe 1: Avaa Finder ja siirry kohtaan /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjäsisältö/Mallit .
Vaihe 2: Vedä poistettavat mallit roskakoriin.
Päätä asiat
Jos haluat tietää kuinka luoda malli Wordissa. Excel- tai PowerPointi Windows- tai Mac-tietokoneellasi, voit vain kokeilla tässä artikkelissa esiteltyjä tapoja tehdä työ. Näitä asioita on helppo tehdä.
MiniTool-ohjelmisto voi myös auttaa sinua ratkaisemaan muita asiaan liittyviä ongelmia. Voit kertoa meille kommenteissa tai ottaa meihin yhteyttä osoitteessa [sähköposti suojattu] . Tietysti voit myös jakaa ajatuksesi ja ehdotuksesi kanssamme.