Kuinka varmuuskopioida suosikkipostilaatikko Outlook 365:ssä? Helppoja tapoja

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Valitse Käyttöjärjestelmä Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro Valitse Projektio -Ohjelma (Valinnaisesti) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Kuvaile Ongelmasi

Saada Vastausta

Lähetä Minut Sähköpostitse Näytä Sivustolla

Outlookin Suosikit-kansio toimii yleensä käyttäjien sähköpostien tallentamiseen. Järjestelmän kaatumisten tai muiden syiden vuoksi nämä kansiot voivat kuitenkin joskus vaurioitua tai poistaa. Kuinka välttää tämä tila? Tarkista tämä opas MiniTool varmuuskopioida suosikkipostilaatikko Outlookissa.

Miksi suosikkikansiot pitää säilyttää Outlookissa?

'Outlook Favorites' on kansio, jota käytetään usein käytettyjen sähköpostien tallentamiseen nopeaa käyttöä varten. Lisäämällä tärkeitä sähköposteja tai kansioita suosikkeihin käyttäjät voivat hallita tietoja tehokkaammin kiireisessä työympäristössä. Tämä ominaisuus sopii erityisesti käyttäjille, jotka tarvitsevat usein tiettyjä sähköposteja tai projektin edistymistä, mikä säästää aikaa ja parantaa työn tehokkuutta.

Suosikkikansioilla on keskeinen rooli työssämme, mikä helpottaa työtämme. Päivittäisessä toimistotyössä sähköposti on usein tärkeä viestintä- ja yhteistyöväline, ja Folders tarjoaa meille alustan, jolla voimme hallita tätä kriittistä viestintää keskitetysti. Siksi Outlook-kansiot on tallennettava, jos järjestelmä kaatuu tai jos tärkeitä tietoja poistetaan vahingossa. Jos varmuuskopiointia ei tehdä ajoissa, nämä arvokkaat tiedot voivat kadota teknisten vikojen vuoksi, mikä vaikuttaa työn jatkuvuuteen ja tehokkuuteen. Lue lisää, kuinka voit varmuuskopioida Suosikit-postilaatikon Outlookissa.

Kuinka varmuuskopioida koko Outlook-suosikkipostilaatikko

Jatka lukemista, niin keskustelemme useista käytettävissä olevista menetelmistä Outlook-suosikkiesi suojauksen varmistamiseksi.

Katso myös: Lisäosien asentaminen ja hallinta Microsoft Outlookissa

Vie Suosikit-postilaatikko PST-tiedostoon

Näin voit viedä ja tuoda suosikkeja a PST-tiedosto Outlookin tuonti-/vientitoiminnolla.

Vaihe 1. Siirry kohtaan Näkymät   > Tiedosto pääliittymän vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2. Valitse Avaa ja vie vasemmalta puolelta > klikkaa Tuo/Vie .

Vaihe 3. Alle Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto , valitse Vie tiedostoon e ja lyö Seuraavaksi jatkaaksesi.

Vaihe 4. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) tallennustyypiksi lomakkeesta ja napsauta Seuraavaksi .

Vaihe 5. Valitse Outlook 2019/2016/2013:n sähköpostitilin kansiot-osiossa Suosikit-kansio. Kun olet valinnut sen, napsauta Seuraava. Muista tarkistaa Sisällytä alikansiot .

Vaihe 6. Valitse PST-tiedoston tallennuspolku ja napsauta Valmis liikkeen aloittamiseen.

Bonusvinkki

Jos haluat varmuuskopioida muita tärkeitä tiedostoja, kansioita tai järjestelmäasetuksia, suosittelemme käyttämään MiniTool ShadowMaker -ohjelmaa. Se voi suojata täysin tietokoneesi tiedot, mukaan lukien asiakirjat, valokuvat, videot ja järjestelmän tilan.

MiniTool ShadowMaker -kokeilu Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

MiniTool ShadowMaker tarjoaa useita tallennusvaihtoehtoja, kuten täyden varmuuskopion, inkrementaalisen varmuuskopioinnin ja differentiaalisen varmuuskopion, jolloin käyttäjät voivat valita sopivimman menetelmän todellisten tarpeidensa perusteella. Lisäksi ohjelmistossa on säännöllinen automaattinen varmuuskopiointi toiminto, joka voi suorittaa tehtäviä automaattisesti asetetun aikataulun mukaan, mikä vähentää manuaalisen käytön aiheuttamia ongelmia.

Päättämään asiat

Yllä olevasta sisällöstä voimme nähdä, että Outlook-suosikkien varmuuskopiointi ja tallentaminen ei ole monimutkaista. Voit saavuttaa tämän varmuuskopion Suosikit-postilaatikosta Outlook-tavoitteessa viemällä ne PST-tiedostoon, joka on yksinkertainen ja helppokäyttöinen menetelmä, joka sopii apua hakevalle henkilölle.

Varmuuskopioi suosikkipostilaatikko Outlookissa UKK

Missä Suosikit-kansio sijaitsee Outlookissa? Suosikit-kansio sijaitsee vasemman reunan navigointipalkin yläosassa, joten löydät helposti siihen lisätyt kansiot nopeasti. Voit napsauttaa Näytä -välilehteä, napsauta Kansiot paneeli ja valitse sitten Suosikit avataksesi sen.
Jos haluat lisätä kansion suosikkeihisi, voit valita kansion ja vetää sen suosikkeihin. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja lisätä sen valitsemalla Näytä suosikeissa -vaihtoehdon. Kuinka tallentaa suosikkisähköposti Outlookissa? Jos tietty Outlook-sähköposti on sinulle tärkeä, voit lisätä sen sähköpostiin Suosikit kansio sähköpostin nopeaa käyttöä varten. Lisäksi voit lisätä a seurantalippu saadaksesi näkyvämmän visuaalisen vihjeen. Voit myös käyttää Outlookia pin ominaisuus sijoittaa sähköpostin postilaatikkosi yläosaan. Nämä ominaisuudet rajoittuvat kuitenkin vain Outlook-sovellukseen.