4 Ratkaisut Outlookin datatiedostoon on saavuttanut enimmäiskoon

4 Ratkaisut Outlookin Datatiedostoon On Saavuttanut Enimmaiskoon

Oletko koskaan törmännyt ' Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon ' ongelma? Mitä sinun tulee tehdä, kun Outlook-datatiedosto on täynnä? Lue nyt tämä viesti MiniTool löytääksesi pari toteuttamiskelpoista tapaa korjata se.

Microsoft Outlook on yksi yleisimmistä sähköpostiohjelmista, joita käytetään sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Vaikka se on tehokas henkilötietojen hallintaohjelmistojärjestelmä, saatat joskus kohdata virheitä käyttäessäsi Outlookia. Saatat saada esimerkiksi virheilmoituksia, kuten ' Ei ole oletuspostiohjelmaa ' tai ' Viestiä ei voi lähettää juuri nyt ”.

Tänään näytämme sinulle, kuinka voit ratkaista toisen Outlook-virheen - 'Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon'.

Outlook-datatiedostot, kuten Henkilökohtaiset säilytyspöydät (PST), tallenna kopiot postilähetyksistä paikalliseen järjestelmääsi. Kun OST-tiedostojen koko kasvaa ja saavuttaa tiedostokoon rajan, saat virheilmoituksen 'Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon'. Katsotaan nyt kuinka päästä eroon siitä.

Kuinka korjata Outlookin datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon Windows 10

Ratkaisu 1. Poista ei-toivotut PST-tiedostot

Voit pienentää PST-tiedostojen tiedostokokoa yrittämällä poistaa kaikki vanhat sähköpostit. Voit suodattaa ei-toivotut sähköpostit ja poistaa ne manuaalisesti tai puhdistaa postilaatikkosi alla olevien ohjeiden avulla.

Vaihe 1. Napsauta Outlookissa Tiedosto > Tiedot > Työkalut > Postilaatikon puhdistus .

Vaihe 2. Ponnahdusikkunassa voit käyttää löytö ominaisuus määrittää vanhoja kohteita päivämäärän ja kilotavun mukaan. Poista sitten vanhat sähköpostit vapauttaaksesi tilaa. Tai voit tyhjentää poistetut kohteet -kansion huolellisesti ja poistaa kohteidesi kaikki vaihtoehtoiset versiot.

Ylin suositus

Jos tärkeät sähköpostisi poistetaan vahingossa, voit yrittää palauttaa ne Poistetut-kansiosta. Mutta kun tämä kansio tyhjennetään, sinun on valittava osa ilmainen tietojen palautusohjelmisto palauttamaan ne.

Tässä MiniTool Power Data Recovery on erittäin suositeltavaa. Se ei vain voi auttaa sinua palauttaa poistetut sähköpostit mutta on myös hyödyllistä Windows Pictures -kansion palautus , Käyttäjien kansion palautus , ja niin edelleen.

Se tukee tiedostojen, asiakirjojen, kuvien, videoiden, äänen jne. palauttamista tietokoneen kiintolevyiltä, USB-muistitikuilta, SD-korteilta, CD-/DVD-levyiltä ja muista tallennuslaitteista.

Lataa MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi napsauttamalla alla olevaa painiketta ja kokeile.

Ilmainen lataus

Ratkaisu 2. Arkistoi Outlook-tiedostot

Kun Outlook-datatiedoston katselu on saavuttanut enimmäiskokovirheen, voit arkistoida sähköpostit. Sähköpostin arkistointi siirtää tiedot suojattuun ulkopuoliseen palvelimeen tai pilviympäristöön. Arkistotiedot vievät vähemmän tilaa, mikä auttaa sinua vähentämään PST-tiedostotilan käyttöä.

Kuinka arkistoida sähköpostit?

Vaihe 1. Avaa Outlook-sovellus ja napsauta sitten Tiedosto > Tiedot > Työkalut > Siivoa vanhat esineet .

Vaihe 2. Valitse postilaatikon kansio, jonka haluat arkistoida, ja aseta päivämäärä sen viereen Arkistoi kohteet vanhempia kuin ja napsauta sitten Selaa -painiketta valitaksesi haluamasi sijainnin arkistoitujen tiedostojen tallentamiseen. Napsauta lopuksi OK -painiketta.

Ratkaisu 3. Pakkaa PST-tiedostot

PST-tiedoston tiivistäminen on myös tehokas tapa päästä eroon 'Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon' -ongelman.

Vaihe 1. Napsauta Tiedosto > Tilin asetukset > Tilin asetukset .

Vaihe 2. Siirry kohtaan Tiedostot -osio ja napsauta asetukset -painiketta.

Vaihe 3. Siirry uudessa ikkunassa kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehteä ja napsauta Outlookin datatiedoston asetukset .

Vaihe 4. Napsauta Pakkaa nyt ja sitten OK .

Twiittaa napsauttamalla

Ratkaisu 4. Suurenna PST-tiedoston kokorajoitusta

Outlook-datatiedoston tiivistämisen lisäksi voit suurentaa PST-tiedoston kokorajoitusta tekemällä muutoksia tiedostoon Windowsin rekisteri korjataksesi 'Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon' -ongelman.

Huomautus: Windowsin rekisterin vaihtaminen on tehtävä erittäin huolellisesti, koska kaikki virheet voivat tehdä tietokoneesta käynnistymättömän. On suositeltavaa, että sinä varmuuskopioi rekisteri etukäteen, jotta voit palauttaa ne ongelmatilanteissa.

Yksityiskohtainen opas PST-tiedoston kokorajoituksen kasvattamiseen on tässä artikkelissa: Kuinka korjata ja suurentaa Outlookin tiedostokokorajoitusta .

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit korjata Outlookin tiedot ovat saavuttaneet enimmäiskoon Windows 10. Toivottavasti yllä luetellut menetelmät ovat hyödyllisiä sinulle.

Jos haluat palauttaa poistetut tai kadonneet sähköpostit, voit kokeilla MiniTool Power Data Recovery -ohjelmaa.

Ilmainen lataus

Jos sinulla on kysyttävää tämän tietojenpalautusohjelmiston käytöstä, ota meihin yhteyttä osoitteella [sähköposti suojattu] .