[Ratkaistu] Kuinka luoda ja hallita Excel-pudotusvalikkoa?

Ratkaistu Kuinka Luoda Ja Hallita Excel Pudotusvalikkoa

Ihmiset luottavat työssään Microsoft Wordiin ja Exceliin. Käyttäjille on tarjolla monia hyödyllisiä työkaluja, ja jotkut niistä ovat vähemmän käytettyjä, mutta todella tehokkaita ja tuottavia. Tässä artikkelissa aiheesta MiniTool-verkkosivusto , opetamme sinulle yhden erinomaisen toiminnon – Excel-pudotusvalikon – joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja paremmin.

Excelin avattavan luettelon avulla voit helposti antaa käyttäjien valita kohteen ennalta määritetystä luettelosta, mikä voi olla loistava tapa varmistaa, että vain kelvollisia tietoja syötetään soluun. Avattavat luettelot auttavat sinua järjestämään tietosi ja rajoittamaan merkintöjen määrää jokaiseen soluun.

Luo Excel-pudotusvalikko

Voit luoda Excel-pudotusvalikon käyttämällä solualuetta, joka on yleisin tapa.

Vaihe 1: Ensinnäkin sinun on luotava alkuperäinen taulukko, joka sisältää lähdetiedot. Luo sitten kohdetaulukko, johon haluat avattavan luettelon olevan. Valitse yksi solu, jossa on avattava luettelo.

Vaihe 2: Vaihda kohtaan Data kieleke nauhassa ja nauhassa Tietotyökalut osio, valitse Tietojen validointi .

Vaihe 3: Ponnahdusikkunassa asetukset välilehti, valitse Lista in Sallia avattavasta valikosta ja tarkista Ohita tyhjä ja Solun sisäinen pudotusvalikko .

Vaihe 4: Napsauta sitten Lähde -ruutuun ja siirry alkuperäiseen taulukkoon ja valitse solualue vetämällä kohdistinta ensimmäisestä solusta alas minne tahansa viimeinen solusi sijaitsee. Tiedot valitaan automaattisesti ja napsautetaan OK tallentaaksesi muutoksen.

Sinulla on nyt avattava luettelovalikko, joka sijaitsee valitsemassasi solussa.

Hallitse Excelin avattavaa luetteloa

Jos haluat hallita Excelin avattavaa luetteloa, voit sallia muita merkintöjä ja lisätä tai poistaa kohteita Excelin avattavasta luettelosta. Tässä on tarkat vaiheet.

Salli muut merkinnät

Jos lisäät arvon, jota ei ole luettelossa, Excel näyttää sinulle virheilmoituksen, joka kertoo, että arvo ei täsmää. Voit lisätä muita arvoja avattavaan luetteloon seuraavasti.

Vaihe 1: Siirry kohtaan Data -välilehdellä ja Tietotyökalut osio, valitse Tietojen validointi .

Vaihe 2: Siirry kohtaan Virhehälytys -välilehti ponnahdusikkunassa ja poista valinta kohdasta Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen ja napsauta OK .

Lopuksi voit syöttää arvon, joka ei sisälly luetteloon.

Lisää/poista kohteita Excelin avattavasta luettelosta

Voit lisätä uusia kohteita luetteloon avaamatta Data Validation -valintaikkunaa ja muuttamatta alueviittausta.

Vaihe 1: Etsi solu ja valitse yksi kohde luettelosta.

Vaihe 2: Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää .

Vaihe 3: Tarkista vaihtoehto Siirrä soluja alaspäin ja napsauta OK .

Vaihe 4: Sitten voit kirjoittaa soluun mitä haluat lisätä, ja se voidaan lisätä onnistuneesti.

Kärki : Excel muutti automaattisesti alueviittauksen ja voit tarkistaa sen kautta Tietojen validointi .

Jos haluat poistaa kohteen, voit napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa Poistaa avattavasta valikosta. Valitse sitten Siirrä soluja ylös ja napsauta OK .

Poista Excelin avattava luettelo

Voit poistaa koko Excelin avattavan luettelon noudattamalla seuraavia vaiheita.

Vaihe 1: Etsi avattavan valikon solu ja valitse Tietojen validointi alkaen Tietotyökalut .

Vaihe 2: Sisään asetukset napsauta ponnahdusikkunassa Tyhjennä ja sitten OK .

Merkintä : Jos haluat poistaa kaikki muut avattavat luettelot samoilla asetuksilla, valitse vaihtoehto Käytä näitä muutoksia kaikkiin muihin soluihin samoilla asetuksilla .

Bottom Line:

Excelin avattavasta luettelosta on yksityiskohtainen esittely. Useita Excelin avattavia luetteloita on tyhjennetty. Lisää toimintoja ja ominaisuuksia luetellaan Minitoolissa, ja voit odottaa sitä. Toivottavasti tämä artikkeli auttaa ratkaisemaan huolesi.