Kuinka tehdä kopio Excel-tiedostosta Windowsissa ja Macissa?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

On parasta kopioida tai varmuuskopioida työkirja, jotta alkuperäisiä tietoja ei muuteta vahingossa. Tämä viesti osoitteesta MiniTool esittelee kuinka Excel-tiedostosta tehdään kopio Windowsissa ja Macissa. Jatka nyt lukemistasi.

Microsoft Excel, joka on osa Microsoft 365 -tuotepakettia, on laajalti käytetty, ja siitä on tullut korvaamaton työkalu päivittäiseen tiedonhallintaan ja analysointiin. Jos teet merkittäviä muutoksia Microsoft Excel -työkirjaan tai -taulukkoon, on hyvä idea kopioida nämä kohteet. Tämä varmistaa, että alkuperäiset tietosi pysyvät ennallaan, jos jokin menee pieleen muokkauksen jälkeen.

Liittyvä postaus: 5 tapaa – kuinka tehdä kopio Word-asiakirjasta

Kuinka tehdä kopio Excel-tiedostosta Windowsissa

Kuinka tehdä kopio Excel-tiedostosta Windowsissa? Seuraavassa on erilaisia ​​tapoja, jotka sopivat Excel 2021:lle, 2019:lle, 2016:lle, 2013:lle ja 2007:lle Office 365:ssä. Jos käytät aiempaa versiota, kuten Excel 2003:a tai aiempaa, saatat joutua valitsemaan muita tapoja. Nyt esittelemme ne yksitellen yksityiskohtaisin vaihein.

Kuinka tehdä kopio koko Excel-tiedostosta

Tämä osa käsittelee Excel-työkirjan kopioinnin tekemistä.

Yksi tapa kopioida Excel-työkirja on Resurssienhallinta.

1. Avaa  Tiedostonhallinta  painamalla Windows + JA avaimet yhdessä.

2. Etsi Excel-tiedosto, jonka haluat kopioida. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella valitaksesi Kopio .

Vihje: Voit myös valita useita Excel-tiedostoja kerralla ja pitää hiirtä niiden päällä napsauttaaksesi hiiren kakkospainikkeella. Tai voit yksinkertaisesti painaa Ctrl + C avaimet yhdessä.

3. Siirry kansioon tai asemaan, johon haluat tallentaa Excel-kopiot.

4. Napsauta tyhjää kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse  Liitä . Tai voit yksinkertaisesti painaa Ctrl + V avaimet yhdessä.

Katso myös:

• Ratkaistu: Excel jumiutuu kopioitaessa ja liitettäessä
• Kuinka korjata Ctrl C / Ctrl V ei toimi [Täysi korjaus]

Excelin avulla voit käynnistää työkirjasi kopiona ja alkuperäiset tiedostot säilyvät. Kaikki työkirjaan tekemäsi muutokset tallennetaan kopioituun tiedostoon.

1. Avaa  Excel  sovellus.

2. Siirry kohtaan Tiedosto > Avata > Selaa .

3. Siirry kansioon, johon työkirjasi on tallennettu. Valitse Excel-tiedosto ja valitse sitten vieressä oleva alanuolikuvake Avata ja valitse Avaa kopiona .

Excelin Tallenna nimellä -vaihtoehdon avulla voit luoda kopion työkirjasta ja säilyttää kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset.

1. Avaa Excel-sovellus ja siirry kohtaan Tiedosto .

2. Valitse Tallenna nimellä vasemmassa sivupalkissa ja valitse Selaa .

3. Valitse kansio ja valitse toinen tallennuspaikka ja valitse sitten Tallentaa .

Yllä olevien tapojen lisäksi kopioida Excel-tiedosto, voit myös varmuuskopioida tiedostosi toiseen paikkaan kopioidaksesi sen ja pitääksesi sen turvassa. Lisäksi, jos haluat säästää aikaa etkä halua tallentaa kopioita manuaalisesti joka kerta muutoksen jälkeen, voit valita varmuuskopiointityökalun viimeistelemään sen.

The PC-varmuuskopiointiohjelmisto – MiniTool ShadowMaker on suositeltavaa. sinä pystyt varmuuskopiot ulkoiseen kiintolevyyn, sisäiseen kiintolevyyn, irrotettavaan USB-asemaan, verkkoon, NAS:iin jne. Sen avulla voit myös siirrä Windows toiseen asemaan . Nyt näytämme sinulle, kuinka voit tehdä kopion Excel-työkirjasta MiniTool ShadowMakerin avulla.

1. Lataa MiniTool ShadowMaker seuraavasta painikkeesta, asenna se ja käynnistä se.

MiniTool ShadowMaker -kokeilu Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

2. Napsauta Jatka oikeudenkäyntiä . Kun olet päässyt sen pääkäyttöliittymään, siirry kohtaan Varmuuskopioida sivu.

3. Napsauta sitten LÄHDE moduuli valitaksesi Excel-tiedoston, jonka haluat kopioida. Napsauta sitten OK .

4. Napsauta sitten KOHDE moduuli valitaksesi tiedoston tallennuspaikan.

5. Jos haluat määrittää automaattisen tiedostojen varmuuskopion, voit siirtyä osoitteeseen Vaihtoehdot > Aikatauluasetukset asettaaksesi ajan. Sitten MiniTool ShadowMaker monistaa tiedostosi säännöllisesti.

6. Napsauta Takaisin ylös nyt aloittaaksesi tehtävän.

Kuinka luoda kopio koko laskentataulukosta työkirjaan

Laskentataulukot ovat alitaulukoita, jotka näet Excel-laskentataulukoissasi. Näin voit luoda kopion kokonaisesta laskentataulukosta työkirjaan.

Vedä ja pudota on helpoin tapa kopioida laskentataulukko työkirjaan.

1. Etsi työkirjasta kopioitava laskentataulukko.

2. Paina ja pidä painettuna Ctrl -näppäintä, kopioi laskentataulukko vetämällä ja kopioi se pudottamalla.

3. Excel on nyt luonut kopion laskentataulukostasi.

Jos vedä ja pudota -menetelmä ei ole kätevä, käytä Excelin kontekstivalikon vaihtoehtoa (oikea napsautusvalikko) monistaaksesi laskentataulukot.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa, jonka haluat kopioida, ja valitse Siirrä tai kopioi… valikossa.

2. Valitse laskentataulukon kohde.

Kuinka tehdä kopio Excel-tiedostosta Macissa

Kuinka tehdä kopio Excel-tiedostosta Macissa? Tarjolla on 3 tapaa!

Tapa 1: Kopioi ja liitä

Tämä ensimmäinen tapa on kopioida ja liittää. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa  Finder  Macissasi ja etsi Excel-tiedosto, jonka haluat kopioida.

2. Valitse tiedosto ja paina Komento + C kopioida se.

3. Paikanna kohdekansio. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella valitaksesi Liitä kohde .

Tapa 2: Kopioi

Kuinka tehdä kopio Excel-laskentataulukosta Macissa? Toinen tapa on kopioida tiedosto.

1. Avaa  Finder  ja etsi Excel-tiedosto, jonka haluat kopioida.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemaasi tiedostoa  Kopioi avattavasta valikosta.

3. Sitten se luo kopiotiedoston samaan kansioon. Voit siirtää kopioitua tiedostoa tai nimetä sen uudelleen.

Tapa 3: Pudota ja pudota 

Voit myös yrittää vetää ja pudottaa tiedoston luodaksesi siitä kopion Macissa.

1. Avaa Finder ja etsi Excel-tiedosto, jonka haluat kopioida. Valitse se.

2. Pidä Vaihtoehto -näppäintä ja vedä tiedosto haluamaasi kohdekansioon.

3. Vapauta Vaihtoehto -näppäintä, ja tiedosto kopioidaan uuteen paikkaan.

Viimeiset sanat

Ennen kuin teet merkittäviä muutoksia tärkeisiin Excel-tiedostoihin, on suositeltavaa tehdä niistä kopio. Tässä opetusohjelmassa olemme esitelleet, kuinka Excel-tiedostosta tehdään kopio Windowsissa ja Macissa. Voit valita vastaavan menetelmän käyttöjärjestelmäsi perusteella.