Uutiset

Kuinka varmuuskopioida Microsoft Office -tiedot ennen uudelleenalustamista?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi

Valitse Käyttöjärjestelmä Valitse Projektio -Ohjelma (Valinnaisesti)

Kuvaile Ongelmasi

Päätätkö alustaa kiintolevysi uudelleen, mutta oletko huolissasi Microsoft Office -asiakirjoista? Ei huolia. MiniTool tarjoaa ammattimaisen varmuuskopiointiohjelmiston nimeltä MiniTool ShadowMaker Microsoft Office -tietojen varmuuskopioimiseksi helposti ennen kiintolevyn alustamista Windows 11/10:ssä.

Miksi varmuuskopioida Microsoft Office -asiakirjat

Miljoonat käyttäjät käyttävät päivittäin työssään Microsoft Officea, melko hyödyllistä työkalusarjaa. Tämä sarja sisältää monia suosittuja ohjelmia, kuten Excel, Outlook, Word, PowerPoint jne., jotka auttavat luomaan useita tärkeitä asiakirjoja.

Lue myös: Lataa ilmainen Microsoft Office -lataus Windows 10:lle!

Jos joudut jostain syystä alustamaan kiintolevyn uudelleen, on viisasta ja tarpeellista varmuuskopioida Office-työkalulla luodut tiedostot. Kuvittele vain, että menetät kaiken kovan työsi, arvokkaat muistosi ja tärkeät asiakirjasi, kuinka tuhoisaa se olisi! Hyvä uutinen on, että voit suojata tiedostosi varmuuskopion avulla.

Joten kuinka varmuuskopioida Microsoft Office -tiedot ennen aseman alustamista Windows 11/10:ssä? Katso alla, mitä sinun pitäisi tehdä.

Vaihtoehdot varmuuskopioida Microsoft Office

Varmistaaksesi, että Word-, Excel-tiedostosi ja muut asiakirjasi ovat turvassa, voit tehdä kaksi yleistä Microsoft Office -varmuuskopiointitoimenpidettä.

Käytä pilvitallennuspalvelua: OneDrivea, Google Drivea ja Dropboxia käytetään laajalti tiedostojen ja kansioiden varmuuskopiointiin. Voit valita yhden, rekisteröityä ja kirjautua sisään tilillä, käyttää sitten työpöytäsovellusta tai verkkosivustoversiota ja ladata Microsoft Office -asiakirjat pilveen välttääksesi niiden menettämisen kiintolevyn alustamisen, järjestelmän kaatumisen tai muun vuoksi. ongelmia.

Käytä ulkoista tallennuslaitetta: Voit varmuuskopioida Microsoft Office -tiedot ennen uudelleenalustamista ulkoiselle kiintolevylle tai USB-muistitikulle. Varmuuskopioimalla siihen säännöllisesti Office-tiedostot saat erinomaisen suojan mahdollisten tietojen häviämisen estämiseksi ja tämä myös ylläpitää tuottavuutta.

Mietitkö kuinka varmuuskopioida Microsoft Office -tiedot pilveen? Voit viitata edelliseen viestiimme - Kuinka varmuuskopioida tietokone pilviasemaan neljällä tavalla . Jos päätät varmuuskopioida asiakirjat ulkoiselle asemalle, noudata alla olevia ohjeita.

Varmuuskopioi Microsoft Office -tiedot ennen Windows 11/10:n uudelleenalustamista ulkoiseen asemaan

Jos etsit yksinkertaista ja ilmaista tapaa Microsoft Office -varmuuskopiointiin, suorita MiniTool ShadowMaker, joka on kattava varmuuskopiointi- ja palautusratkaisu. Tiedoston varmuuskopiossa tämä varmuuskopiointiohjelmisto toimii oikein PowerPoint-, Word-, Excel- ja muiden tiedostojen varmuuskopiointiin.

Koska luot useita asiakirjoja tietokoneella säännöllisesti, MiniTool ShadowMaker voi täyttää tarpeesi, koska se tukee myös automaattiset varmuuskopiot , differentiaaliset varmuuskopiot ja inkrementaaliset varmuuskopiot. Lataa ja asenna tämä erinomainen tiedostojen varmuuskopiointiohjelmisto tietokoneellesi ilmaiseksi kokeiluversiota varten.

MiniTool ShadowMaker -kokeilu Lataa napsauttamalla 100 % Puhdas & Turvallinen

Vaihe 1: Liitä USB-asema tai ulkoinen asema tietokoneeseen ja suorita MiniTool ShadowMaker.

Vaihe 2: Siirry kohteeseen Varmuuskopiointi > Kansiot ja tiedostot , klikkaus Tietokone , avaa asema, jossa on monia Microsoft Office -asiakirjoja, valitse tiedostot/kansiot, jotka haluat varmuuskopioida, ja napsauta sitten OK .

valitse varmuuskopioitavat Office-asiakirjat

Vaihe 3: Valitse USB-asema tai ulkoinen asema KOHDE tallentaaksesi varmuuskopion.

Vaihe 4: osuma Takaisin ylös nyt varmuuskopiointitehtävän suorittamiseen.

MiniTool ShadowMaker -tiedoston varmuuskopio

Vinkkejä: Voit lyödä säännöllisiä varmuuskopioita Valinnat > Aikatauluasetukset Ennen kuin aloitat tehtävän, ota tämä vaihtoehto käyttöön ja valitse aikataulusuunnitelma kohdasta Päivittäin , Viikoittain , Kuukausittain , tai Tapahtumassa . Jos haluat varmuuskopioida vain muuttuneet tiedostot, katso tämä opas - Kuinka varmuuskopioida vain uudet tai muutetut tiedostot Windows 11/10:ssä? 2 tapaa .

Viimeiset sanat

Kiintolevyn alustaminen on hyvä tapa pitää tietokoneesi käynnissä sujuvasti, mutta älä unohda sitä tosiasiaa, että tämä prosessi voi poistaa levytietoja. Sinun on varmuuskopioitava Microsoft Office -tiedot ennen uudelleenalustamista, jotta et menetä arvokkaita asiakirjoja. MiniTool ShadowMaker tarjoaa paljon apua tiedostojen varmuuskopioinnissa, koska se voi ajoittaa automaattiset varmuuskopiot minimoidakseen tietojen katoamisen riskin.